Anwendung von EDI

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Anwendung von EDI

Anwendung von EDI, um Ihren Geschäftsprozess effizienter und schneller zu gestalten

  • Automatisierte B2B-Transaktionen
  • Effizientes und schnelleres Prozessmanagement
  • Datengenauigkeit
  • Kosteneffizienz
  • Auftrags- und Bestandsverwaltung

Auf der Suche nach EDI-Lösungen, um Transaktionen mit Handelspartnern schneller zu machen!

Anwendung von EDI für automatisierte und effiziente Datenfreigabe

Suchen Sie einen Weg, um Informationen zuverlässig auszutauschen? Nun, EDI ist die beste Lösung für Sie, die den schnellen und genauen Datenaustausch zwischen den Computersystemen für Organisationen und Handelspartner ermöglicht, die gemeinsam Geschäfte tätigen. EDI wurde hauptsächlich entwickelt, um verschiedene Geschäftsdokumente in Ihr internes Managementsystem zu automatisieren.

Unternehmen konzentrieren sich auf EDI-Anwendungen, um Schlüsselkomponentendaten in einer papierlosen Umgebung zu übertragen, daher haben sie die Notwendigkeit von Dokumenten, die mit ineffizienten Methoden gesendet wurden, eliminiert. Die Anwendung von EDI wird zum größten Teil als unmittelbare Verbindung zwischen Plattformen ausgefüllt, um wichtige Informationen schrittweise zu ermöglichen und zu übertragen, und verfügt auf diese Weise über die Anforderung der manuellen Fürsprache und Eingabe, um Aufzeichnungen und Datenbanken präzise und aktuell zu halten.

Zu den drei wichtigen Prozessen für EDI-Prozesse zugunsten einer effizienten Datentransaktion gehören.

Auftragsintegration

Die EDI-Auftragsintegration ermöglicht das Erstellen, Versenden und Nachverfolgen von Lieferaufträgen, die von den Einkaufsabteilungen erstellt werden. EDI enthält wichtige Informationen über Geschäftstransaktionen, daher wird es als Kommunikationsprotokoll für den Computer-zu-Computer-Austausch von Geschäftsdokumenten in einem elektronischen Format zwischen Organisationspartnern bezeichnet.

Dispatch Advice Integration

Versandberatung ist ein Dokument, das ein Verkäufer einem Käufer zur Verfügung stellt und über die Beschreibung, Die Art und die Menge der Waren informiert, die an ihn gesendet wurden. Versandberatung ist auch als DESADV bekannt, eine spezielle Art von Dokument, das in der Dauer der Beschaffungs- und Vertriebsprozesse ausgetauscht wird. Die Integration der Versandberatung informiert in der Regel einen Käufer über die Art der Ware, die Menge und den Zeitpunkt der Lieferung, was die Vorbereitung der eingehenden Logistik ermöglicht.

Rechnungsintegration

Die Rechnung wird in der Regel vor der Zahlung ausgestellt und gegen die von einem Lieferanten angebotenen Dienstleistungen oder Waren verlangt. Die integrierte Fakturierung stellt sicher, dass ein Auftrag konsequent über ein Kontosystem fließt. Das Verfahren zum Versenden von Rechnungen mit EDI wird ALS EDI-Abrechnung bezeichnet.

Vorteile der Verwendung von EDI-Anwendungen

Die Verwendung von EDI-Anwendungen bietet enorme Vorteile, aber sie können auch teuer zu kaufen, zu installieren und zu warten sein. Das System sollte mit dem EDI-System des Geschäftspartners kompatibel sein und auch innerhalb des bestehenden Unternehmensnetzwerks, Inventars und Lagers usw. arbeiten können. Es gibt kein einheitliches Format, daher muss das EDI-System eines einzelnen Unternehmens kostspielige Interpretationsparameter mit dem Ziel integrieren, dass verschiedene Frameworks in verschiedenen Anordnungen sich gegenseitig ansprechen können.

  • Der Verwaltungsaufwand verringerte sich um 60
  • Geringere Kosten für das Datenmanagement
  • Beziehungen zu Geschäftspartnern um 70 verbessert
  • Optimierte Prozesse
  • Verbesserter Informationsfluss bei gleichzeitiger Reduzierung manueller Dateneingabefehler
  • Geringere Betriebskosten
Was ist in EDI-Anwendungen für den elektronischen Datenaustausch enthalten?
Auftragsintegration

Die Erstellung, Versand und Weiterverfolgung von Lieferaufträgen erfordert die Bereitstellung wichtiger technischer und personeller Ressourcen, um die Aufträge an Lieferanten zum richtigen Zeitpunkt und in der richtigen Weise zu bearbeiten.

Integrieren von Rechnungen

Die Integration elektronischer Rechnungen gibt Absendern und Sammlern unglaubliche Oberhand und haftet zudem für bessere Verwaltungsproduktivitätsanteile und erhebliche Kosteneinsparungen.

Integration von Versandberatung

Die Versandberatung ist eine wichtige Geschäftstransaktion, um zu überprüfen, ob die erhaltenen Waren den Bestellspezifikationen entsprechen.

Wie funktioniert die Anwendung von EDI im E-Commerce?
Dokumentvorbereitung

Erstens sammelt und organisiert der Käufer die Daten, damit sie mit EDI arbeiten können. Es gibt mehrere Ansätze zum Vorbereiten von Dokumenten, z. B. zum Exportieren computerbasierter Daten aus Tabellenkalkulationen, zum Verbessern von Apps zum Erstellen von Ausgabedateien, die für EDI-Standardübersetzungen bereit sind.

EDI-Dokumentübersetzung

Die EDI-Übersetzungs-App wird zum Konvertieren des internen Datenformats in das EDI-Standardformat mit den entsprechenden Segmenten und Datenelementen verwendet. Die Daten werden an den EDI-Dienstanbieter gesendet, der die Übersetzung in und aus dem EDI-Format übernimmt.

Verbinden und Übertragen von EDI-Dokumenten

Nach der Übersetzung werden EDI-Dokumente an die Lieferanten gesendet. Direkte, punkt-zu-Punkt-EDI-Verbindung, eine Kombination aus direktem EDI und VAN wird für die Verbindung mit dem EDI-Dienstanbieter verwendet.

Implementieren von EDI-Anwendungen in Unternehmen

Um mit EDI zu beginnen, müssen Sie die folgenden Schlüsselkomponenten auslagern:

  • Software zur Integration von EDI-Transaktionen in Backoffice-Systeme
  • EDI-Software für Kommunikation, EDI-Mapping und Übersetzung
  • Server, PC, Hardware und andere Kommunikationsgeräte
  • Datensicherungen und redundante Stromversorgung für Zuverlässigkeit
  • Software zur Integration von EDI-Transaktionen
  • Zuordnungen für jeden EDI-Dokumenttyp, der ausgetauscht wird, um EDI-Datensätze zuzuordnen
Ein End-to-End-Ansatz

Wenn Sie nach einer EDI-Lösung suchen, die die wichtigen Funktionen Ihres Unternehmens automatisieren kann, dann ist WebBee hier, um Ihnen zu helfen. Obwohl es auf dem Markt verschiedene Systeme gibt, die in der Lage sind, erstaunliche Ergebnisse zu erzielen, aber mit unserer EDI-Integration, können Sie die gewünschten Ergebnisse erzielen. Wir bieten einen kompletten End-to-End-EDI-Ansatz, um folgende Datentransaktionsvorteile zu ermitteln.

  • Complete eliminiert manuelle Berührungen im Auftragserfüllungsprozess.
  • Es ist nicht erforderlich, sich bei mehreren Portalen anzumelden, um eine Bestellung abzuschließen.
  • Spart manuelle Stunden beim Abschließen einer Bestellung durch automatisierten Prozess.
  • Stellen Sie die Datengenauigkeit sicher und vermeiden Sie so Prozessverzögerungen.
  • Spart Geld und Stream-Linien gesamten Geschäftsprozess für Effizienz.
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