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EDI Outsourcing

Quali vantaggi aziendali offre l’outsourcing EDI a un’azienda?

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I servizi di outsourcing EDI consentono a un’azienda di superare le complessità tecniche nella gestione della catena di approvvigionamento per superare la fornitura ritardata dei servizi. Sulla base dell’implementazione e dell’integrazione della EDI a un fornitore di servizi EDI di terze parti, un’azienda può accelerare le sue operazioni commerciali con vari partner commerciali.

I vantaggi specifici del processo più importanti acclamati da un’azienda dopo l’assunzione di servizi di outsourcing EDI sono le operazioni aziendali semplificate e la competenza dei clienti a impegnarsi in una EDI.

Tuttavia, nelle fasi di considerazione di una soluzione EDI da parte di un fornitore di terze parti, ci sono molti fattori e fasi importanti insieme alla costing. Un cercatore di servizi dovrebbe prendere in considerazione prima di firmare un accordo sulle capacità, le opzioni di servizio e le conseguenze della società di outsourcing EDI per la gestione delle eccezioni, i requisiti di connessione e transazione non standard e altri. Non c’è scorciatoia per scegliere un fornitore di soluzioni EDI efficiente e veloce.

Panoramica di un servizio EDI

Quando la EDI viene offerta come servizio anziché come attività di team interno, è noto per essere come outsourcing EDI o servizi gestiti da EDI. Viene delegata l’anteprima della società di outsourcing EDI, del lavoro e delle responsabilità come il provisioning, l’implementazione e le attività di gestione dell’interscambio elettronico di dati (EDI). È una scelta molto appropriata per le imprese che non dispongono di capacità e risorse per gestire la EDI e l’esternalizzazione della EDI è un’opzione più semplice e semplice per condividere le proprie responsabilità EDI con gli altri.

Offre un’alternativa all’auto-gestione per le aziende che non dispongono delle risorse o della capacità di gestire direttamente la EDI o preferiscono esternalizzare la EDI per altri motivi aziendali. Tuttavia, quando si seleziona un’agenzia EDI, ci sono molti fattori necessari affinché un fornitore scelga un’azienda per la sua implementazione EDI.

L’out sourcing EDI si adatta meglio alle tue esigenze aziendali e alle tue esigenze?

Edi gestito si adatta al business e al processo di qualsiasi azienda. Di seguito sono menzionate alcune condizioni commerciali in base alle quali un partner commerciale dovrebbe considerare i servizi di outsourcing EDI come soluzioni EDI efficienti e più veloci

• Urgenza del progetto: nel caso in cui un’organizzazione abbia fretta e non abbia abbastanza tempo per implementare la EDI interna, la EDI gestita è la soluzione migliore per integrare la EDI il più rapidamente possibile.

• Importanza strategica della EDI: quando un’azienda non è alla ricerca di un controllo esteso sulle entità di gestione della catena di approvvigionamento come trasporti, 3PL e altre partecipazioni strategiche basate sulle informazioni nell’implementazione della EDI, la EDI gestita è una scelta commerciale migliore.

• Trading Partners in Associates List: nel caso in cui le aziende abbiano diverse centinaia di partner commerciali con l’aiuto di EDI esternalizzato, gestirli diventa competitivamente più facile e semplice con i servizi di outsourcing EDI. Semplicemente non rende la condivisione dei dati semplificata e più semplice allo stesso tempo migliora anche il lato dell’offerta e il servizio clienti.

• Ampia disponibilità di risorse IT qualificate: la EDI gestita aiuta un partner commerciale a superare la sua scarsità di team IT qualificati per gestire la propria catena di approvvigionamento e il ciclo da ordine a cassa. Con un’agenzia di fornitura di servizi EDI di terze parti, un fornitore può fornire a un team IT esperto a sua disposizione per gestire efficacemente la sua fattura order-to-cash, PO, ASN, dispatch e molte altre attività relative al processo.

• Personalizzazione dell’integrazione: i partner commerciali alla ricerca delle opzioni per un intervento manuale minimo nei processi EDI si cercano immediatamente un’integrazione personalizzata dei servizi di outsourcing EDI in applicazioni e dati specifici del processo. Tuttavia, in questo tipo di integrazione, l’azienda EDI gestita può avere accesso all’infrastruttura IT e ai dati di un’azienda con l’aiuto di app o soluzioni basate su API.

• In grado di gestire complessità aziendali: le soluzioni EDI più rapide ed efficienti possono anche essere in grado di gestire le rigorose condizioni del livello di servizio imposte dai maggiori partner commerciali EDI. La protezione a più livelli li protegge da chargeback, penalità della scorecard del fornitore o altre conseguenze negative altrimenti per transazioni ritardate o difettose.

Per saperne di più: Cosa c’è di speciale nelle soluzioni Amazon EDI di WebBee?

Audit tecnico durante la scelta di servizi di outsourcing EDI

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Oltre alle attività basate sui processi, è anche necessario che un fornitore abbia una stima esatta dei requisiti tecnici basata sull’audit per la riduzione dei costi e sull’infrastruttura IT. La stima delle esigenze tecniche per la scelta di una EDI gestita dovrebbe basarsi sui seguenti fattori.

• Numero di connessioni: sotto questa testa vengono assunti e calcolati il numero totale di connessioni e i relativi tipi per i partner commerciali elencati.

• Modalità transazioni: sul fronte tecnico, è molto necessario che un’agenzia valga giustamente il suo tipo di transazione, compresi quelli non standard come XML proprietario, scambio di file flat o documenti basati su fogli di calcolo.

• Tipo di integrazione: durante la condivisione dei dati tra i partner commerciali attraverso EDI Solutions l’integrazione dell’ultimo miglio, sia che si tratti di servizi locali, basati sul cloud, punto a punto e qualsiasi altro, è molto necessario valutare prima di firmare un contratto con un fornitore di servizi EDI.

• Elaborazione Requirement: valutazionedella necessità di infrastrutture per i diversi requisiti di trattamento delle transazioni.

• Reporting e Analytics: dovrebbe esserci anche un’analisi per i diversi parametri necessari per il monitoraggio della fornitura del servizio EDI e dei risultati in termini di ROI. La maggior parte della EDI gestita è offerta nell’ambito di contratti pluriennali. Per un’associazione a lungo termine, un fornitore deve anche considerare le sue future esigenze commerciali per:

1. Aumento delle opzioni di connessione dei partner commerciali in futuro

2. Tipi di transazione aggiuntivi

3. Aumento del volume delle transazioni

Conclusione

Pertanto, è evidente al fine di scegliere servizi di outsourcing EDI rapidi ed efficienti,un’azienda insieme alla costing pesano anche altri importanti fattori aziendali tra cui scalabilità, infrastruttura IT, numero di partner commerciali, automazione, standard documentali e modelli di comunicazione.

Integrazione EDI

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