Integrazione dei consigli di spedizione

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Integrazione dei consigli di spedizione

In che modo l’integrazione dei consigli di spedizione è fondamentale per far crescere un’azienda?

  • Automatizza l’intero processo di consegna tra
  • Uno scambio di dati senza carta che garantisce la precisione
  • Processo dati più veloce ed efficiente
  • Riduzione dei costi sui costi amministrativi e operativi
  • Miglioramento dei tempi di risposta e approvazione

Vuoi saperne di più sul processo di integrazione dei consigli di spedizione?

In che modo un’integrazione EDI di spedizione migliora il processo aziendale in modo efficace?

La consulenza di spedizione è anche nota come DESADV è un tipo speciale di documento che viene scambiato per tutta la durata dei processi di approvvigionamento e distribuzione. Viene inviato principalmente a fronte dell’ordine di acquisto generato da un acquirente a un venditore. Un fornitore con i mezzi di Dispatch Advice informa un acquirente sui dettagli dei prodotti da trasportare. Avviso di spedizione L’integrazione EDI comunica all’acquirente prima del trasporto la natura delle merci, la quantità e il tempo di consegna che consente e prepara la logistica in entrata. Dopo la conferma di spedizione da parte dell’acquirente, le merci gli vengono inviate nel suo magazzino e in altri luoghi di stoccaggio. L’acquirente può in alternativa riconoscere la ricezione di prodotti con un messaggio di conferma della ricevuta. L’ultimo anticipo è l’invio di un messaggio di ricezione.

Un messaggio di conferma della ricevuta viene ricevuto dall’acquisto e dopo l’invio del messaggio di fattura. Prima di emettere la fattura, eseguire alcuni controlli in quanto consentono di apportare rettifiche se esiste un tipo di differenze relative all’ordine di acquisto iniziale. Questa procedura garantisce che i documenti di pagamento o di fatturazione finali siano corretti, sia che si stiano inviando o ricevendo le merci.

Diversi tipi di messaggi di spedizione

Diversi standard EDI sono utilizzati per lo scambio di informazioni di spedizione elettronica, a seconda del settore. Il formato EDIFACT EANCOM è utilizzato principalmente nel business del merchandising attraverso il quale vengono inviati i documenti EDI.

EDIFACT DESADV D96A

Messaggio che specifica i dettagli per le merci spedito o pronte per la spedizione alle condizioni concordate. Il messaggio di avviso di spedizione delle Nazioni Unite serve sia come specifica per la spedizione di consegnaAdvice e anche come un messaggio di avviso di spedizione di ritorno. In tutto il presente documento, il riferimento a ‘Consigli di spedizione’ può essere interpretato come trasmettere il significato più ampio di ‘Delivery DespatchAdvice/Returns Despatch Advice

EDIFACT DESADV D01B

Questa specifica fornisce la definizione del messaggio di avviso despatch (DESADV) da utilizzare in Electronic Data Interchange (EDI) tra i partner commerciali coinvolti nell’amministrazione, nel commercio e nei trasporti.

Uno standard VDA ha dimostrato la loro importanza nel settore automobilistico. I due standard di consulenza VDA di spedizione sono VDA 4913 e VDA 4987.

Integrazione della soluzione EDI con i consigli di spedizione
Dal risparmio di innumerevoli somme di denaro al miglioramento della precisione, ci sono diversi altri motivi per cui le aziende continuano a utilizzare EDI all’interno della loro azienda.
Se sei un fornitore:
  • Come indicato dalla quantità di richiesta, è necessario impostare un consulente di spedizione nel vostro ERP.
  • L’accordo EDI accetta le informazioni provenienti dalle linee guida di spedizione e di conseguenza le invia al suo obiettivo.
  • Il cliente controllorà la tua guida di spedizione e successivamente contrasterà e la prima richiesta. Questa procedura è generalmente totalmente programmata, in quanto vengono seguiti tutti gli archivi aziendali prodotti da EDI.
  • Le notifiche vengono ricevute dai fornitori che mostreranno che i controlli sono giusti. Queste cose accelereranno il processo di trasporto e svuotamento, dal momento che il vostro cliente sa in anticipo i prodotti che stanno per ottenere. Questo diminuirà il tempo di preparazione per le vostre richieste di aspetto e si può concentrarsi su imprese significative.
Se ricevete le merci:
  • Quando i prodotti sono preparati per il trasporto, il fornitore darà un’esortazione di spedizione. Riceverai questo avviso, che è naturalmente incorporato nel tuo quadro di amministrazione o ERP.
  • Questo consulente di spedizione viene seguito con la richiesta di acquisto sottostante. Così, si identificano le distinzioni prima di ottenere le merci.
  • Se tutto è a posto, inviare un’affermazione di guida di spedizione al provider.
  • I tuoi negozi o il tuo centro di merchandising si concentrano sulla comparsa di nuovi oggetti in anticipo, consentendo loro di preparare e realizzare una produttività più prominente nelle loro forme di accatastamento e capacità.
  • Se il consulente di spedizione elettronica è unito da un codice per distinguere le unità strategiche, è più semplice controllarli al loro obiettivo fondamentalmente esaminando la denominazione del bundle con i codici QR.
Alcuni consigli comuni per le applicazioni EDI
  • Consulenza per l’inventario EDI 846
  • Consulenza per la spedizione in magazzino EDI 945
  • Consulenza di rimessa EDI 820
  • Consulenza applicativa EDI 824

Che tu sia un rivenditore o un fornitore, se hai altre domande riguardo all’integrazione dei consigli di spedizione, contattaci.

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