Web EDI

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Web EDI

Web EDI per transazioni aziendali basate sul cloud più veloci ed efficienti

Vantaggi dell’utilizzo del Web EDI

  • EDI offerto come SaaS (Software as a Service)
  • Servizi EDI offerti attraverso un browser web
  • Prezzi convenienti senza alcun investimento iniziale in software
  • Visibilità dei dati in tempo reale
  • Senza alcun requisito di un software di etichettatura

Volete sapere in che altro modo WebBee Web EDI può essere utile alla vostra azienda?

 

Una panoramica completa del Web Based EDI

L’EDI basato sul web è un servizio di abbonamento per l’interscambio elettronico di dati basato sul cloud che rende veloce la connessione e l’esecuzione di EDI con clienti di valore. L’EDI basato sul web consente alle imprese e ai midget di creare, ricevere e gestire documenti elettronici utilizzando un browser. Il Web EDI si basa principalmente sulla metodologia “hub and spoke”, dove i partner commerciali fungono da hub e i partner più piccoli da portavoce.

Al giorno d’oggi, migliaia di fornitori utilizzano l’EDI basato sul cloud per commerciare con gli acquirenti. Ci sono numerosi modi e metodi per implementare soluzioni EDI. La parte più importante dell’implementazione di soluzioni EDI via WEB è che consentono di ridurre i costi e di velocizzare l’implementazione.

Alcuni dei vantaggi unici offerti da WebBee Web Based EDI Services includono.

  • Riduzione dei costi, risparmio di tempo e meno conflitti
  • Migliore reattività e tempi di elaborazione rinforzati
  • Integrazione automatica di tutti i vostri scambi di dati nel vostro sistema IT
  • La probabilità di inviare fatture elettroniche
  • Ottimizzazione dei processi di riconciliazione dei dati
  • Scambi sicuri e rintracciabili
 

Come scegliere il giusto Web EDI per il Web?

Prima di passare a qualsiasi Web EDI, è necessario assicurarsi se si utilizzerà il web come mezzo primario di gestione del proprio EDI o se si utilizzerà il web come canale di comunicazione. È utile per le piccole imprese che hanno esigenze EDI molto basilari. I maggiori problemi che si riscontrano generalmente nei servizi EDI sono i costi a lungo termine e la mancanza di funzionalità sofisticate. L’EDI basato sul web è uno dei segmenti in più rapida crescita del settore EDI che è abbastanza utile per la grande distribuzione.

Per implementare l’EDI, le aziende devono assorbire parte del lavoro che il loro precedente servizio di terze parti (VAN) stava facendo. Ad esempio, a seconda della comunicazione interaziendale per garantire che un ordine di acquisto venga trasmesso con successo. Ci sono alcuni strumenti EDI basati sul web accessibili per rendere questo cambiamento più semplice e i fondi di investimento significativamente sempre più considerevoli.

Caratteristiche del Web EDI che lo rendono una piattaforma EDI eccezionale ed unica.

  • L’interfaccia del browser web è stata progettata per essere semplice e intuitiva.
  • Gli utenti possono effettuare transazioni con più partner commerciali da un’unica interfaccia.
  • Le transazioni EDI sono disponibili in un formato leggibile in HTML o PDF.
  • Gli ordini di acquisto possono essere rapidamente trasformati in fatture e avvisi di spedizione.
  • La funzione integrata di controllo degli errori fornisce avvisi istantanei.
  • Scaricare i dati dell’ordine per l’importazione in qualsiasi applicazione ed esportare i dati della fattura su Web EDI.
  • Accesso al web sicuro e configurabile per i fornitori.
  • E’ possibile inviare fatture elettroniche tramite il portale.
 
Come viene implementato e funziona un Web EDI?

Poiché migliaia di fornitori utilizzano WebEDI come soluzione EDI per vendere i loro beni e le loro materie prime ai loro preziosi clienti sulla base del mandato e dei requisiti EDI, si tratta di una soluzione economica e conveniente per le aziende. Le aziende attraverso WebEDI trasferiscono i documenti aziendali, eliminano il lavoro cartaceo perso, riducono le attività amministrative con i clienti e riducono al minimo il chargeback. Il flusso di lavoro per l’implementazione di Web EDI segue i seguenti processi di lavoro:

  • Un cliente invia un Ordine di Acquisto EDI (PO) ai suoi rispettati fornitori EDI.
  • Un fornitore riceve un’e-mail di avviso che un PO è arrivato nel sistema. Si collega inoltre a un WebEDI basato su cloud con l’aiuto di un browser web.
  • Un nuovo PO arrivato viene poi ulteriormente elaborato in un formato leggibile per la visualizzazione e la stampa. WebEDI invia quindi un riconoscimento EDI a un acquirente dicendogli che è stato ricevuto un ordine di acquisto.
  • Quando le merci sono pronte per la spedizione e la fatturazione, un fornitore invia un PO e una schermata di fatturazione popolata con le informazioni di fatturazione relative agli articoli e ai prodotti richiesti tramite PO.
  • Le fatture vengono poi convertite in EDI e consegnate all’acquirente. Attraverso WebEDI un fornitore può anche inviare il riconoscimento PO, spedire avvisi di spedizione ed etichette di imballaggio stampate.
 
Se avete domande sul Web EDI, basta contattare i nostri professionisti EDI e chiarire tutti i dubbi e le domande.