Web EDI

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Web EDI
“Sapevo che se avessi fallito non me ne sarei pentito, ma sapevo che l’unica cosa di cui potrei pentirmi non è provarci.”
-Jeff Bezos, fondatore e CEO Amazon

Web EDI per transazioni aziendali basate su cloud più veloci ed efficienti

Vantaggi dell’utilizzo di Web EDI

  • EDI offerto come SaaS (Software as a Service)
  • Servizi EDI offerti tramite un browser web
  • Prezzi convenienti senza alcun investimento software anticipato
  • Visibilità dei dati in tempo reale
  • Senza alcun requisito di software di etichettatura

Vuoi sapere in quale altro modo WebBee Web EDI può portare benefici alla tua azienda?

Una panoramica completa dell’EDI basata sul Web

EDI basato sul Web è un servizio di abbonamento elettronico di interscambio dati basato su cloud che rende la connessione e la distribuzione EDI con clienti di valore. L’EDI basato sul Web consente a midget e aziende di creare, ricevere e gestire documenti elettronici utilizzando un browser. Web EDI si basa principalmente sulla metodologia “hub and spoke”, in cui i partner commerciali fungono da hub e i partner più piccoli fungono da raggi.

Al giorno d’oggi, migliaia di fornitori utilizzano l’EDI basato su cloud per commerciare con gli acquirenti. Esistono numerosi modi e metodi per implementare le soluzioni EDI. La parte principale dell’implementazione delle soluzioni WEB EDI è che consentono costi ridotti e un’implementazione rapida.

Alcuni dei vantaggi esclusivi offerti dai servizi EDI basati sul Web WebBee includono.

  • Riduzione dei costi, del risparmio di tempo e riduzione dei conflitti
  • Migliore reattività e tempi di elaborazione rinforzati
  • Integrazione automatica di tutti gli scambi di dati nel sistema IT
  • La probabilità di inviare fatture elettroniche
  • Ottimizzazione dei processi di riconciliazione dei dati
  • Scambi sicuri e tracciabili

Come scegliere il Web EDI giusto per il Web?

Prima di passare a qualsiasi Web EDI, è necessario accertarsi se si utilizzerà il Web come mezzo principale per gestire l’EDI o se si utilizza il Web come canale di comunicazione. È utile per le piccole imprese che hanno esigenze EDI di base. I maggiori problemi che si riscontrano generalmente nei servizi EDI sono i costi a lungo termine e la mancanza di funzionalità sofisticate. L’EDI basata sul Web è uno dei segmenti in più rapida crescita del settore EDI, molto utile per la grande distribuzione.

Per l’implementazione di EDI, le aziende devono assorbire parte del lavoro che il loro precedente servizio di terze parti (VAN) stava facendo. Ad esempio, a seconda della comunicazione interaziendale per garantire che un ordine di acquisto venga trasmesso correttamente. Esistono alcuni strumenti EDI basati sul Web accessibili per semplificare questo cambiamento e i fondi di investimento significativamente sempre più considerevoli.

Caratteristiche di Web EDI che lo rendono piattaforma EDI eccezionale e unica.

  • L’interfaccia del browser Web è progettata per essere semplice e intuitiva.
  • Gli utenti possono effettuare transazioni con più partner commerciali da un’unica interfaccia.
  • Le transazioni EDI sono disponibili in un formato leggibile in HTML o PDF.
  • Gli ordini di acquisizione possono essere rapidamente trasformati in fatture e avvisi di spedizione.
  • La funzione di controllo degli errori incorporata fornisce avvisi immediati.
  • Scarica i dati degli ordini per importarli in qualsiasi app ed esporta i dati delle fatture su WebEDI.
  • Accesso web sicuro e configurabile per i fornitori.
  • È possibile inviare fatture elettroniche tramite il portale.
Come viene implementato e funziona un EDI Web?

Poiché migliaia di fornitori utilizzano WebEDI come soluzione EDI per vendere i propri beni e prodotti ai propri stimati clienti sulla base del mandato e dei requisiti EDI, si tratta di una soluzione conveniente ed economica per le aziende. Le aziende tramite WebEDI trasferiscono i documenti aziendali, eliminano la perdita di documenti cartacei, riducono le attività amministrative con i clienti e riducono al minimo lo storno di addebito. Il flusso di lavoro per l’implementazione di Web EDI segue i seguenti processi passo passo:

  • Un cliente invia un ordine di acquisto EDI (PO) ai propri fornitori EDI rispettati.
  • Un fornitore riceve un’e-mail di avviso che informa che un ordine di acquisto è arrivato nel sistema. Accede inoltre a un WebEDI basato su cloud con l’aiuto di un browser web.
  • Un nuovo ordine di acquisto arrivato viene quindi ulteriormente elaborato in un formato leggibile per la visualizzazione e la stampa. WebEDI invia quindi una conferma EDI a un acquirente dicendogli che è stato ricevuto un ordine di acquisto.
  • Quando le merci sono pronte per la spedizione e la fatturazione, un fornitore restituisce l’ordine di acquisto e una schermata di fatturazione popolata con le informazioni di fatturazione relative agli articoli e ai prodotti richiesti tramite l’ordine di acquisto.
  • Quindi le fatture vengono convertite in un EDI e consegnate a un acquirente. Tramite WebEDI un fornitore può anche inviare conferme di acquisto, avvisi di spedizione ed etichette di imballaggio stampate.
Se avete domande su Web EDI, basta contattare i nostri professionisti EDI e cancellare tutti i dubbi e le domande.