This post is also available in: English (Inglese) Deutsch (Tedesco) Français (Francese)
Che ruolo svolge l’integrazione delle fatture elettroniche in un processo di pagamento?
- Aiuta a ridurre i costi aziendali
- Fornisce l’automazione al processo di fatturazione
- Crea cicli aziendali più brevi
- Migliora la conformità aziendale
- Migliorare il rapporto tra acquirente/fornitore
Vuoi sapere cos’altro può ottenere l’integrazione delle fatture elettroniche per te?
In che modo la fatturazione elettronica consente di migliorare il processo di fatturazione per un’organizzazione?
L’integrazione della fatturazione aiuta un’organizzazione a trasmettere, ricevere ed elaborare documenti transazionali digitali tra fornitori e acquirenti. Nel complesso è noto che il processo della fatturazione EDI consisteva in un vero e proprio metodo di fatturazione che è interamente elettronico in modo tale che i dati provenienti dal sistema dei fornitori possono essere integrati direttamente nel sistema di un acquirente. L’integrazione della fatturazione aiuta un’organizzazione a mantenere uno scambio di dati senza soluzione di continuità tra acquirenti e fornitori. Alcuni dei vantaggi aziendali più importanti offerti attraverso l’integrazione delle fatture alle aziende sono:
Con la fatturazione elettronica, l’intero sistema diventa automatizzato per le informazioni che passano da una fase all’altra del processo come l’ordinamento, la rotta, la nuova chiave e, soprattutto, l’invio delle fatture per l’approvazione. In un processo manuale guidato in un documento, ci sono possibilità di fatture perse in mezzo o di avere errori di legatura in loro. Un sistema di fatturazione elettronica elimina completamente gli errori manuali e migliora il flusso di cassa anche presso l’azienda.
Con la fatturazione elettronica diventa più facile per un fornitore avere la liquidazione del pagamento a fronte della fattura. Con l’aiuto dell’integrazione eCommerce un cliente può inviare tutti i dettagli delle fatture pagate in un’unica attività.
L’integrazione delle fatture riduce i costi aziendali in modo efficace per un’azienda, altrimenti sprecata per la stampa, lo stoccaggio, l’elaborazione e la consegna delle fatture cartacee. Con una migliore efficienza della fatturazione, anche la pressione sui servizi ai clienti si riduce, in modo efficace.
Qualsiasi errore di una cifra può portare a una situazione complicata per un’organizzazione al momento della liquidazione del pagamento e dei risultati in controversie e respingimenti di fatture che è un processo costoso e dispendioso in termini di tempo. Con una fatturazione elettronica le possibilità di controversia fattura vengono rifiutate considerevolmente.
Con l’integrazione delle fatture, il processo aziendale complessivo diventa più veloce ed efficiente, risolvendo così i problemi, offrire un livello più elevato di servizio clienti e soddisfazione.
Con l’accesso all’intero sistema dei fornitori, l’integrazione delle fatture EDI elimina la necessità di immettere manualmente i dati nel sistema e, con un carico di lavoro minore, la produttività complessiva di un’organizzazione aumenta più volte.
Un sistema di pagamento rapido ed efficiente migliora ulteriormente il rapporto commerciale complessivo tra acquirente e fornitore.
L’integrazione delle fatture oltre a un processo digitale svolge un ruolo importante nell’offrire una soluzione aziendale sostenibile rispettosa dell’ambiente, in quanto riduce la necessità di carta in uso in diversi sistemi che trasferise importanti dati aziendali. Aumenta l’impronta di carbonio e nessuna carta viene sprecata durante la condivisione delle informazioni.
Come avviene la fatturazione elettrica per un’azienda?
La fatturazione EDI è molto simile alla transazione cartacea, fatta eccezione per l’intera transazione che viene effettuata elettronicamente. I passaggi per la fattura manuale e la fattura elettronica sono indicati di seguito separatamente.
- Acquisire un ordine di acquisto stampato
- Spedire le materie prime richieste e stampare una fattura
- La fattura viene inviata al cliente tramite Posta statunitense
- Il cliente riceve le fatture
- Il cliente invia un ordine di acquisto EDI 850
- 810 indica che la transazione di fatturazione EDI include informazioni: Numero fattura, Termini di pagamento concordati, Data di spedizione degli articoli, Data della fattura, Articoli o servizi resi
- EDI è Indica 210 fatture di trasporto
- Il software EDI invia istantaneamente l’ordine di acquisto EDI al sistema ERP.
- Spedire i prodotti e generare una fattura
- Il software EDI prende la fattura ERP per la creazione di transazioni di fatturazione EDI fedeli
- La fattura EDI viene inviata direttamente al cliente.
La fatturazione EDI svolge un ruolo cruciale nel risparmio di tempo. L’intero ordine di acquisto per il ciclo di fatturazione EDI può essere eseguito in momenti specificati.
- EDI accordo ottiene la ricevuta data dal commerciante.
- La ricevuta viene inviata alla procedura di mappatura e viene anch’esso effettuato un record che viene incorporato all’interno dell’ERP.
- Le informazioni vengono quindi trasmesse alla rete domestica in modo sicuro e una ricevuta viene registrata nel sistema di amministrazione.
- Una cronaca programmata della relazione in ERP è fatta e successivamente approvata con diversi archivi.
- Al termine della metodologia di approvazione, il framework segnalerà la ricevuta e dopo di che un messaggio di affermazione può essere di conseguenza inviato alla disposizione EDI del fornitore.
- Oltre alle fatture dei venditori con un’integrazione EDI, Invoice Receiver può anche coordinare le fatture inviate da altri.
- Quando si effettua una ricevuta nel proprio ERP, l’accordo EDI prenderà le informazioni dagli archivi e successivamente le sottopone alla procedura di mappatura.
- La programmazione EDI riconoscerà la ricevuta all’ubicazione e successivamente la fattura viene naturalmente inviata ai canali di corrispondenza costruiti.
- La ricevuta viene ricevuta dal fornitore e successivamente naturalmente incorporata nel quadro della corrispondenza.
- Il mittente otterrà un avviso immediato e nel caso in cui ci sia qualche errore, a quel punto vengono inviate precauzioni per dirvi.
- Se si dispone di un accordo EDI, a quel punto si può dare le bollette elettronicamente e inviarli a diversi canali.
In genere, tutti i tipi di software EDI possono eseguire la fatturazione EDI, ma è importante scegliere il software giusto. Come può fare transazioni di fatturazione EDI in modo rapido e senza intoppi. Durante la scelta di software per le fatture EDI, indagare a fondo sulle sue caratteristiche e scegliere quello che può rendere il processo di fatturazione più accurato e accelerato. Pronto per iniziare con EDI o vuoi saperne di più sulla fatturazione EDI, mettiti in contatto con noi!
