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Fatture EDI per un processo di fatturazione più rapido ed efficiente
La procedura di invio delle fatture utilizzando EDI è chiamata EDI Billing. Diversi complici di scambio richiedono solo la fatturazione EDI e ottenere come transazioni EDI obbligatorie, in particolare quando si gestiscono i commercianti più piccoli. Il coordinamento delle fatture implica che i tuoi lavori si spostino nel tuo framework di record in modo coerente. Gli emittenti di Bill sono obbligati a dedicare risorse costose alle attività di cavillo nel processo tecnico come il controllo dei trasportatori, la ricarica intermittente per i clienti, le assegnazioni manuali di stampa, l'ingaggio, il franking e l'invio. Il mix di sollecitazioni elettroniche ti dà la possibilità di meccanizzare diversi incarichi significativi. Oltre a questo, dà inoltre straordinarie mani in alto a mittenti e collezionisti che decifrano meglio le proporzioni di produttività della scheda, diminuiscono i costi.
Vantaggi della EDI per le fatture
Vi sono vari chiarimenti in merito alle cause dell'appropriazione della fatturazione EDI ed EDI. Forse il più grande driver per la ricezione della fatturazione EDI, tuttavia, era il requisito per l'industria automobilistica di attualizzare il tempo esatto di gestione delle richieste di elaborazione e l'amministrazione delle scorte per rimanere concentrati. Con EDI fatturazione la strada verso la realizzazione e l'invio di una ricevuta a un cliente viene robotizzato e può essenzialmente ridurre i costi e i sistemi cartacei.
Come funziona la fatturazione EDI?
La fatturazione EDI è molto simile alla transazione cartacea in cui si riceve un ordine di acquisto e a sua volta si genera una fattura per i prodotti ordinati:
- Acquisire un ordine di acquisto stampato
- Spedire le materie prime richieste e stampare una fattura
- La fattura viene inviata al cliente tramite Posta statunitense
- Il cliente riceve le fatture
Dai un'occhiata al formato della fattura EDI:
- Il cliente invia un ordine di acquisto EDI 850
- 810 indica che la transazione di fatturazione EDI include informazioni:
Numero di fattura, Condizioni di pagamento concordate, Data di spedizione degli articoli, Data della fattura , Articoli o servizi resi
- EDI è Indica 210 fatture di trasporto
- Il software EDI invia istantaneamente l'ordine di acquisto EDI al sistema ERP.
- Spedire i prodotti e generare una fattura
- Il software EDI prende la fattura ERP per la creazione di transazioni di fatturazione EDI fedeli
- La fattura EDI viene inviata direttamente al cliente.
La fatturazione EDI svolge un ruolo cruciale nel risparmio di tempo. L'intero ordine di acquisto per il ciclo di fatturazione EDI può essere eseguito in momenti specificati.
In che modo EDI Solution integra le fatture?
1. L'accordo EDI riceve la ricevuta del commerciante.
2. La ricevuta viene inviata alla procedura di mappatura e viene effettuato un record che viene incorporato all'interno dell'ERP.
3. Le informazioni vengono quindi trasmesse alla rete domestica in modo sicuro e una ricevuta viene registrata nel sistema di amministrazione.
4. Una cronaca programmata della relazione in ERP è fatto e successivamente approvato con diversi archivi.
5. Al termine della metodologia di approvazione, il quadro segnalerà la ricevuta e dopo di che un messaggio di affermazione può essere inviato di conseguenza alla disposizione EDI del fornitore.
6. Oltre alle fatture tisane dai venditori con un'integrazione EDI,il ricevitore di fatture può anche coordinare le fatture inviate da altri.
1. Quando si effettua una ricevuta nel proprio ERP, l'accordo EDI prenderà le informazioni dagli archivi e successivamente le sottomette alla procedura di mappatura.
2. La programmazione EDI riconoscerà la ricevuta nel luogo e in seguito il disegno di legge viene naturalmente inviato ai canali di corrispondenza costruiti.
3. La ricevuta viene ricevuta dal fornitore e successivamente naturalmente incorporata nel quadro della corrispondenza.
4. Il mittente otterrà un avviso immediato e nel caso in cui esista un errore, a quel punto vengono inviate avvertenze per dirtelo.
5. Se si dispone di un accordo EDI, a quel punto è possibile dare le bollette elettronicamente e inviarle a diversi canali.
Generalmente, tutti i tipi di software EDI possono eseguire la fatturazione EDI, ma è importante scegliere il software giusto. Come può fare transazioni di fatturazione EDI in modo rapido e senza intoppi. Mentre si sceglie il software per le fatture EDI, indagare a fondo sulle sue caratteristiche e scegliere quello che può rendere il processo di fatturazione più accurato e accelerato. Pronto per iniziare con EDI o vuoi saperne di più sulla fatturazione EDI, contattaci!