Integrazione degli ordini

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Integrazione degli ordini EDI
“Le quattro parole più importanti negli affari sono ‘Cosa ne pensi?'”
– Bill Marriott, Jr., presidente, Marriott International

Come viene illustrato l’integrazione degli ordini EDI?

  • Ridurre efficacemente gli errori di duplicazione dei dati
  • Automatizza il processo dell’ordine di acquisto
  • Rendere veloce il processo di invio dell’ordine degli ordini degli ordini fornitore
  • Migliora l’inventario e la gestione degli ordini
  • Introduce l’efficienza complessiva dei processi aziendali nel sistema

Vuoi sapere in che modo il processo dell’ordine di acquisto migliora efficacemente l’efficienza aziendale?

Cosa fa esattamente un processo di integrazione degli ordini EDI per un’azienda?

L’integrazione degli ordini EDI è uno scambio automatico di dati che semplifica e rende il processo di ordine di acquisto dell’ordine di acquisto dell’ordine di acquisto molto semplificato e più semplice. L’integrazione degli ordini EDI consente la creazione, l’invio e il follow-up di ordini di approvvigionamento o di acquisto prodotti dai reparti acquisti. EDI contiene informazioni importanti sulle transazioni commerciali, quindi viene definito come protocollo di comunicazione per lo scambio da computer a computer di documenti aziendali in formato elettronico tra i partner dell’organizzazione. Se si desidera lavorare con partner commerciali specifici, è necessario eseguire EDI per avviare una buona relazione commerciale. I vantaggi e le modifiche più semplificati e di processo offerti dall’integrazione EDI automatizzata includono.
Precisione dei dati

L’integrazione EDI, eliminando l’immissione manuale dei dati, assicura che l’intero processo dell’ordine di acquisto sia automatizzato e senza alcun errore. Il processo aziendale senza errori diventa più veloce a causa di approvazioni istantanee senza perdere tempo per correggere gli errori.

Calcoli aziendali automatizzati

L’integrazione degli ordini EDI consente i calcoli automatici dei pagamenti, l’importo della fattura, la quantità dell’articolo, il periodo di tempo e altri che garantiscono che il processo aziendale sia più veloce e senza errori di dati.

Moduli elettronici

All’interno dell’integrazione degli ordini ci sono moduli elettronici che possono mostrare e nascondere sezioni di comportamenti dinamici e sono molto più semplici e facili da usare.

Flusso di lavoro sistematico

Il sistema automatizzato di ordine di acquisto rende il sistema di flusso degli ordini più coerente e preciso, consentendo che una persona giusta sia disponibile al momento giusto per le approvazioni. Inoltre, fornisce una visibilità completa dei dati.

Firme elettroniche

L’integrazione EDI sotto forma di eSignature elimina completamente la necessità e il requisito per la carta e quando supportato su mobile può approvare i processi aziendali in qualsiasi momento da qualsiasi luogo.

Sincronizzazione dei dati

Con SQL e l’integrazione dei sistemi aziendali, i moduli e i flussi di lavoro di e-form possono estrarre solo i dati necessari da questi sistemi back-end, eliminando qualsiasi necessità di immissione dei dati.

Come funziona l’integrazione degli ordini EDI?

Al giorno d’oggi, le aziende hanno iniziato a concentrarsi su iniziative di modernizzazione EDI al di là dei tradizionali messaggi EDI per supportare i requisiti aziendali emergenti. È piuttosto difficile per le aziende avere un unico approccio EDI integrato in grado di fornire flussi di lavoro automatizzati, aumentare la visibilità nelle operazioni e migliorare il servizio clienti per l’integrazione degli ordini EDI.

  • Fase 1 : Mittente esporta un documento aziendale da un sistema interno come l’ordine di acquisto per acquistare beni o servizi.
  • Fase 2 : Successivamente, un documento aziendale viene quindi convertito dal sistema informatico interno al formato EDI tramite il software di mappatura della trasformazione dei dati.
  • Fase 3 : Quindi il documento aziendale EDI viene quindi eseguito attraverso il software di convalida per garantire che sia accurato in base agli standard EDI.
  • Passo 4 : I dati del documento EDI vengono quindi trasmessi a una rete a valore aggiunto tramite un protocollo di comunicazione sicuro come SFTP, HTTPS, AS2, ecc.
  • Passo 5 : La parte ricevente riceve i file, verifica le credenziali, autentica l’origine, decrittografa il file. Una notifica di eliminazione dei messaggi viene inviata anche al recapito di conferma.
Quali vantaggi correlati ai processi aziendali vengono offerti dall’integrazione degli ordini EDI?
Dal risparmio di innumerevoli quantità di denaro al miglioramento della precisione, l’elenco dei vantaggi offerti dall’integrazione degli ordini EDI è ampio. I principali vantaggi dell’integrazione degli ordini EDI sono come:
Risparmio sui costi

Con l’integrazione degli ordini EDI, le aziende possono eseguire i flussi di lavoro in modo semplice, responsabile della riduzione dei costi. Un processo di documentazione semplificato aiuta le aziende a evitare multe dovute a violazioni del sLA, ritardi e altre lacune nelle prestazioni.

Velocità

L’integrazione degli ordini EDI consente alle aziende di ridurre i tempi di elaborazione attraverso l’automazione, accelerando così i cicli aziendali. C’è un’enorme differenza nello scambio di dati che viene scambiato in minuti piuttosto che giorni o settimane, come è regolare con numerosi tipi di scambio manuale.

Precisione

Nessuno vuole commettere errori, ed è esattamente ciò che l’integrazione EDI aiuta le organizzazioni a evitare. Quando i dipendenti sono costretti a immettere manualmente i dati nel software ERP (Enterprise Resource Planning) o nei sistemi di ordini, alla fine si verificherà un errore. Le soluzioni di integrazione degli ordini EDI sono progettate per automatizzare il processo ingombrante ed eliminare gli errori causati dall’uomo.

Efficienza

EDI è dimostrato di essere rapido e preciso, motivo per cui è un metodo di integrazione e automazione così popolare per le imprese di tutto il mondo. Non sono più le aziende che dovrebbero eseguire l’elaborazione pratica, quindi le relazioni con i clienti sono migliorate, gli errori accadono meno e la consegna di beni e servizi è accelerata.

Sicurezza

Le aziende possono sentirsi sicure e sicure quando dispongono di un modello EDI. Le soluzioni EDI sono progettate per garantire la sicurezza e consentire solo un accesso rigoroso agli utenti autorizzati e sono in genere dotate di funzionalità di rilevamento degli archivi e audit trail. Le aziende sono anche in grado di condividere i dati in modo sicuro attraverso molti protocolli di comunicazione e standard di sicurezza, per garantire la conformità con i mandati nel business globale.

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