Integrazione degli ordini

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Integrazione degli ordini EDI

Integrazione degli ordini EDI per una condivisione dei dati più rapida ed efficiente

L'integrazione degli ordini EDI consente l'esecuzione, l'invio e il follow-up degli ordini di approvvigionamento prodotti dai reparti acquisti. EDI contiene informazioni importanti sulle transazioni commerciali, quindi viene definito come un protocollo di comunicazione per lo scambio da computer a computer di documenti aziendali in formato elettronico tra partner dell'organizzazione. Se si desidera lavorare con partner commerciali specifici, è necessario eseguire EDI per avviare una buona relazione commerciale.

Come funziona l'integrazione degli ordini EDI?

Al giorno d'oggi, le aziende hanno iniziato a concentrarsi su iniziative di modernizzazione EDI al di là dei tradizionali messaggi EDI per supportare i requisiti aziendali emergenti. È abbastanza difficile per le aziende avere un approccio EDI unico e integrato in grado di fornire flussi di lavoro automatizzati, aumentare la visibilità nelle operazioni e migliorare il servizio clienti.

Passo 1 – Mittente esportare un documento aziendale da un sistema interno come l'ordine di acquisto per acquistare beni o servizi.

Passo 2 – Dopo questo, un documento aziendale viene quindi convertito dal sistema informatico interno nel formato EDI attraverso il software di mappatura della trasformazione dei dati.

Passo 3 – Quindi il documento aziendale EDI viene quindi eseguito attraverso il software di convalida per garantire che sia accurato secondo gli standard EDI.

Passo 4 – I dati del documento EDI vengono poi trasmessi a una rete a valore aggiunto tramite un protocollo di comunicazione sicuro come SFTP, HTTPS, AS2, ecc.

Passo 5 – La parte ricevente riceve i file, verifica le credenziali, autentica l'origine, decrittografa il file. Una notifica di eliminazione dei messaggi viene inviata anche al recapito di conferma.

Principali vantaggi dell'integrazione degli ordini EDI

Dal risparmio di innumerevoli somme di denaro al miglioramento della precisione, ci sono diversi altri motivi per cui le aziende continuano a utilizzare EDI all'interno della loro azienda.

Risparmio sui costi
Con l'integrazione degli ordini EDI, le aziende possono eseguire i flussi di lavoro in modo semplice, responsabile della riduzione dei costi. Un processo di documentazione semplificato aiuta le aziende a evitare multe dovute a violazioni del sLA, ritardi e altre lacune nelle prestazioni.
Velocità
L'integrazione degli ordini EDI consente alle aziende di ridurre i tempi di elaborazione attraverso l'automazione, accelerando così i cicli aziendali. C'è un'enorme differenza in uno scambio che viene scambiato in pochi minuti piuttosto che in giorni o settimane, come è regolare con numerosi tipi di scambio manuale.
Precisione
Nessuno vuole commettere errori, ed è esattamente ciò che l'integrazione EDI aiuta le organizzazioni a evitare. Quando i dipendenti sono costretti a immettere manualmente i dati nel software ERP (Enterprise Resource Planning) o nei sistemi di ordini, alla fine si verificherà un errore. Le soluzioni EDI sono progettate per automatizzare il processo ingombrante ed eliminare gli errori causati dall'uomo.
Efficienza
EDI è dimostrato di essere rapido e preciso, motivo per cui è un metodo di integrazione e automazione così popolare per le imprese di tutto il mondo. Non sono più le aziende che dovrebbero eseguire l'elaborazione pratica, quindi le relazioni con i clienti sono migliorate, gli errori accadono meno e la consegna di beni e servizi è accelerata.
Sicurezza
Le aziende possono sentirsi sicure e sicure quando dispongono di un modello EDI. Le soluzioni EDI sono progettate per garantire la sicurezza e consentire solo un accesso rigoroso agli utenti autorizzati e sono in genere dotate di funzionalità di tracciamento e audit trail degli archivi. Le aziende sono anche in grado di condividere i dati in modo sicuro attraverso molti protocolli di comunicazione e standard di sicurezza, per garantire la conformità con i mandati nel business globale.
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