Applicazione della EDI

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Applicazione della EDI

Inizia a migliorare le tue relazioni commerciali con le app EDI

Stai cercando un modo per scambiare informazioni in modo affidabile? Bene, EDI è la soluzione migliore per voi che consente lo scambio rapido e accurato di dati tra i sistemi informatici alle organizzazioni che operano insieme. EDI è progettato principalmente per automatizzare vari documenti aziendali nel sistema di gestione interno.

Le aziende si stanno concentrando sull'applicazione EDI per trasmettere i dati dei componenti chiave in un ambiente senza carta, quindi hanno eliminato la necessità di documenti inviati utilizzando metodi inefficienti. Per la maggior parte, l'applicazione di EDI compilare come l'associazione immediata tra piattaforme per consentire e trasmettere le informazioni chiave progressivamente e in questo modo elimina il requisito per l'intercessione manuale e l'immissione per mantenere i record e le banche dati precise e aggiornate.

Vantaggi dell'utilizzo delle applicazioni di EDI –

Ci sono enormi vantaggi dell'utilizzo di applicazioni EDI, ma possono anche essere costosi da acquistare, installare e mantenere. Il sistema deve essere compatibile con il sistema EDI partner commerciale e anche in grado di lavorare all'interno della rete aziendale esistente, inventario, magazzino, ecc. Non esiste un formato standardizzato, pertanto il sistema EDI di una singola azienda deve incorporare costosi parametri di interpretazione con l'obiettivo che i vari quadri in vari accordi possano rivolgersi l'uno all'altro.

  1. La quantità di lavoro amministrativo ridotta di 60
  2. Riduzione dei costi di gestione dei dati
  3. Le relazioni con i partner commerciali sono migliorate di 70
  4. Processi semplificati
  5. Miglioramento del flusso di informazioni riducendo al contempo gli errori di immissione manuale dei dati
  6. Riduzione dei costi operativi

Cosa è incluso nelle applicazioni EDI Electronic Data Interchange?

Integrazione degli ordini: La creazione, l'invio e il follow-up degli ordini di approvvigionamento comporta l'impegno di importanti risorse tecniche e umane all'elaborazione degli ordini ai fornitori al momento giusto e nel modo corretto.
Integrazione delle fatture: L'integrazione delle fatture elettroniche dà incredibili mani ai mittenti e ai collezionisti e, inoltre, è responsabile di migliorare le proporzioni di produttività dell'amministrazione e di ridurre significativamente i costi.
Integrazione dei consigli di spedizione: L'avviso di spedizione è una transazione commerciale chiave per verificare che le merci ricevute corrispondano alle specifiche dell'ordine di acquisto.

Come funziona l'applicazione della EDI nell'e-commerce?

a) Preparazione del documento

In primo luogo, l'acquirente raccoglie e organizza i dati in modo che possano lavorare con EDI. Esistono diversi approcci per preparare documenti come l'esportazione di dati basati su computer da fogli di calcolo, il miglioramento delle app per creare file di output pronti per la traduzione standard EDI.

b) Traduzione di documenti EDI

L'app di traduzione EDI viene utilizzata per convertire il formato dati interno nel formato standard EDI utilizzando i segmenti e gli elementi di dati appropriati. I dati vengono inviati al fornitore di servizi EDI che gestirà la traduzione da e verso il formato EDI.

c) Collegare e trasmettere documenti EDI

Dopo la traduzione, i documenti EDI vengono inviati ai fornitori. Connessione EDI diretta, punto a punto, una combinazione di EDI diretto e VAN vengono utilizzati per la connessione al provider di servizi EDI.

Implementazione dell'applicazione EDI nelle aziendeImplementing EDI Application in Business

Per iniziare a utilizzare EDI, è necessario esternalizzare i seguenti componenti chiave:
1) Software per l'integrazione delle transazioni EDI con sistemi di back-office
2) Software EDI per comunicazioni, mappatura EDI e traduzione
3) Server, PC, hardware e altri dispositivi di comunicazione
4) Backup dei dati e alimentazione ridondante per affidabilità
5) Software per l'integrazione per le transazioni EDI
6) Mappe per ogni tipo di documento EDI scambiate per mappare i record EDI

Un approccio end-to-end
Se stai cercando una soluzione EDI in grado di automatizzare le funzioni importanti della tua azienda, allora siamo qui per aiutarti. Anche se ci sono vari sistemi disponibili sul mercato che sono in grado di produrre risultati sorprendenti, ma con la nostra integrazione EDI, è possibile ottenere i risultati desiderati.