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EDI Outsourcing

Quels avantages commerciaux l’externalisation eDI procure-t-elle à une entreprise ?

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Les services d’externalisation eDI permettent à une entreprise de surmonter les complexités techniques de sa gestion de la chaîne d’approvisionnement afin de surmonter les retards dans la prestation des services. En s’chargeant de la mise en œuvre et de l’intégration de l’EDI à un fournisseur de services EDI tiers, une entreprise peut accélérer ses opérations commerciales avec divers partenaires commerciaux.

L’avantage spécifique de processus le plus important acclamé par une entreprise après l’embauche de services d’impartition EDI sont les opérations commerciales simplifiées et la compétence des clients à s’engager dans un EDI.

Toutefois, à l’étape de l’examen d’une solution EDI par un fournisseur tiers, il existe de nombreux facteurs et étapes importants ainsi que l’augmentation des coûts. Un demandeur de services devrait tenir compte avant de signer un accord sur les capacités, les options de service et les conséquences de l’entreprise d’impartition EDI pour le traitement des exceptions, les exigences de connexion et de transaction non standard et d’autres. Il n’y a pas de raccourci pour choisir un fournisseur de solutions EDI efficace et plus rapide.

Vue d’ensemble d’un service EDI

Lorsque l’EDI est offert comme un service au lieu de l’activité d’équipe interne, il est connu pour être sous le nom d’externalisation EDI ou edi services gérés. L’aperçu de la société d’externalisation EDI, le travail et les responsabilités telles que l’échange électronique de données (EDI) provisionnement , la mise en œuvre et les activités de gestion sont délégués. Il s’agit d’un choix très approprié pour les entreprises qui manquent de capacités et de ressources pour gérer l’EDI et l’externalisation de l’EDI est une option plus facile et plus simple pour eux de partager leurs responsabilités EDI avec d’autres.

Il offre une alternative à l’autogestion pour les entreprises qui n’ont pas les ressources ou la capacité de gérer l’EDI directement, ou préfèrent externaliser EDI pour d’autres raisons commerciales. Toutefois, lors de la sélection d’une agence EDI, de nombreux facteurs sont nécessaires pour qu’un fournisseur choisisse une entreprise pour sa mise en œuvre de l’EDI.

L’EDI s’approvisionne-t-il le mieux pour répondre à vos besoins et à vos besoins ?

Géré EDI convient aux affaires et au processus de toute entreprise. Ci-dessous sont mentionnés certaines conditions commerciales dans lesquelles un partenaire commercial devrait examiner les services d’externalisation EDI comme une solution EDI efficace et plus rapide

• Urgence du projet : Dans le cas où une organisation est pressée et n’a pas assez de temps pour mettre en œuvre l’EDI interne, l’EDI géré est la meilleure solution pour intégrer l’EDI le plus rapidement possible.

• Importance stratégique de l’EDI : Lorsqu’une entreprise n’est pas à la recherche d’un contrôle étendu sur les entités de gestion de la chaîne d’approvisionnement comme le transport, la 3PL et d’autres enjeux stratégiques axés sur l’information dans la mise en œuvre de l’EDI, la gestion de l’EDI est un meilleur choix commercial.

• Liste des partenaires commerciaux dans les associés : Dans le cas où les entreprises ont plusieurs centaines de partenaires commerciaux avec l’aide de l’externalisation de l’EDI, leur gestion devient plus facile et plus simple sur le plan concurrentiel grâce aux services d’externalisation de l’EDI. Il ne rend tout simplement pas le partage de données simplifié et plus facile en même temps qu’il améliore l’offre et les services à la clientèle ainsi.

• Disponibilité suffisante de ressources it qualifiées : Managed EDI aide un partenaire commercial à surmonter sa pénurie d’équipes de IT qualifiées pour gérer sa chaîne d’approvisionnement et son cycle de commande à la trésorerie. Avec une agence de prestation de services EDI tierce, un fournisseur peut mettre à sa disposition une équipe de IT expérimentée pour gérer efficacement sa commande en espèces, PO, ASN, la facture d’expédition et plusieurs autres activités liées au processus.

• Personnalisation de l’intégration : Les partenaires commerciaux à la recherche des options d’une intervention manuelle minimale dans les processus EDI doivent rechercher immédiatement l’intégration personnalisée des services d’externalisation EDI dans des applications et des données spécifiques au processus. Toutefois, dans le cadre de ce type d’intégration, la société gérée EDI peut avoir accès à l’infrastructure informatique et aux données d’une entreprise à l’aide d’applications ou de solutions pilotées par l’API.

• Capables de mettre en place des complexités commerciales : Les solutions EDI plus rapides et efficaces peuvent également être en mesure de gérer les conditions strictes de niveau de service imposées par les plus grands partenaires commerciaux de l’EDI. La protection en couches les protège contre les retours de frais, les pénalités de tableau de bord des fournisseurs ou d’autres conséquences négatives autrement pour les transactions retardées ou défectueuses.

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Audit technique tout en optant pour un EDI Outsourcing Services

Automatisations ERP
En plus des activités basées sur les processus, il est également nécessaire pour un fournisseur d’avoir une estimation exacte des exigences techniques basées sur l’audit pour l’évaluation des coûts ainsi que l’infrastructure informatique. L’estimation des besoins techniques pour choisir un EDI géré doit être basée sur les facteurs suivants.

• Nombre de connexions : Sous cette tête, le nombre total de connexions et leurs types pour les partenaires commerciaux cotés sont assumés et calculés.

• Mode Transactions : Sur le plan technique, il est très nécessaire qu’une agence analyse à juste titre son type de transaction, y compris les types non standard s’appuyant sur xml, fichier plat ou échange de documents basé sur une feuille de calcul.

• Type d’intégration : Tout en partageant des données entre partenaires commerciaux par l’intermédiaire d’EDI Solutions, l’intégration du dernier kilomètre, qu’il s’agisse d’une intégration sur place, basée sur le cloud, point à point et autre, il est très nécessaire d’évaluer avant de signer un contrat avec un fournisseur de services EDI.

• Traitement del’équirement R: Évaluation des besoins d’infrastructure pour différentes exigences de traitement des transactions.

• Reporting et analyse : Il devrait également y avoir une analyse des différents paramètres requis pour le suivi de la prestation des services eDI et des résultats en termes de retour sur investissement. La plupart des EDI gérés sont offerts dans le cadre d’un contrat pluriannuel. Pour une association à long terme, un fournisseur doit également tenir compte de ses besoins commerciaux futurs

1. Augmentation des options de connexion entre partenaires commerciaux à l’avenir

2. Types de transactions supplémentaires

3. Augmentation du volume des transactions

Conclusion

Ainsi, il est évident afin de choisir des services d’externalisation EDI rapides et efficaces,une entreprise ainsi que l’enchérage pèsent également sur d’autres facteurs d’affaires importants, y compris l’évolutivité, l’infrastructure informatique, le nombre de partenaires commerciaux, l’automatisation, les normes documentaires et les modèles de communication.

Intégration EDI

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