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Comprendre l’EDI Web | Mise en œuvre et avantages

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Si vous êtes nouveau dans le monde des affaires, alors vous pourriez ne pas être familier avec le terme « échange de données électroniques ». Aujourd’hui, les entreprises se tournent vers les services web EDI pour gérer leur entreprise plus facilement. Ici, nous discutons de ce qui est EDI et comment pouvez-vous augmenter le succès de votre entreprise avec EDI.

Comprenons ce qu’est EDI:

Processus EDI

EDI est un échange rapide et facile sans papier de documents d’affaires qui peuvent être des contrats importants ou des factures détaillées. La meilleure partie est l’échange de ces documents est complètement sûr et vous pouvez envoyer des documents de n’importe où dans le monde à n’importe quelle destination. Aujourd’hui, tous les types d’entreprises utilisent EDI, y compris l’automobile, la vente au détail, la finance, l’aérospatiale, etc. EDI est l’une des formes de communication les plus rapides et les plus efficaces qui a des capacités de traduction ainsi. Il ne s’agissait que de trois étapes pour l’envoi de documents. Tout d’abord, le document est généré puis traduit dans un format EDI standard. Après cela, les documents sont transmis au destinataire d’une manière rapide, facile et sécurisée.

Implémentation d’EDI Web

En termes simples, Web EDI permet aux petites et moyennes entreprises de créer, de recevoir, de faire demi-tour et de gérer des documents électroniques à l’aide d’un navigateur. Des formulaires pré-remplis simples permettent aux entreprises de communiquer et de se conformer aux exigences de leurs partenaires commerciaux en utilisant des règles commerciales intégrées.

Web EDI

est traditionnellement basé sur le modèle « lar et par », dans lequel le principal partenaire commercial agit comme le centre et les petits partenaires comme les rayons. Le déploiement de cette amélioration à l’EDI web s’attend à ce que les organisations conservent une partie du travail que leur aide extérieure passée faisait, par exemple, sous réserve de la correspondance de l’organisation pour garantir qu’une demande d’achat est transmise efficacement. Il existe différents types d’outils EDI web qui peuvent faciliter la transition et économiser encore plus substantiel.

Quels sont les avantages de l’utilisation des services Web EDI :

1) Si vous venez de considérer le commerce de l’information électronique comme une aide inutile, vous pouvez modifier votre point de vue lorsque vous partez pour en savoir plus sur les avantages. Par-dessus tout, l’avantage le plus critique est la baisse des coûts. L’administration informatisée EDI a été apparu pour coûter le seul? d’administrations sur papier comme les postes postaux et les télécopies.

2) Avec les métiers d’archives informatisés, vos représentants peuvent se concentrer sur des missions de plus en plus importantes tout au long de l’organisation. Dans l’ensemble, votre entreprise fonctionnera d’autant plus bien en raison de EDI car elle accélérera le temps de demande et de transport de votre article jusqu’à 30% plus rapide.

3) Un autre avantage important de l’utilisation de l’échange d’informations électroniques est l’amiabilité écologique de l’administration. En allant totalement sans papier dans vos archives d’envoi et d’obtention, vous ne serez pas simplement réduire les dépenses. En outre, vous diminuerez fondamentalement vos rejets de CO2. Mettez des ressources dans une programmation EDI pour montrer que votre entreprise estime la capacité de soutien écologique.

4) Enfin, il ya moins de bord pour les erreurs lorsque EDI est dans le mélange. Le reçu papier normal est rempli de jusqu’à 5% de bévues, cependant, cela peut être tenu à l’écart avec l’aide électronique. Étant donné que l’échange d’informations électroniques est un produit qui nécessite une coopération humaine minimale, il y a beaucoup moins de risque d’erreur humaine.

Pour en savoir plus sur les services Web EDI, contactez nos experts EDI sans plus tarder.

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