FAQ

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Questions fréquemment posées

Toutes les meilleures informations sur l’échange électronique de données, du besoin à la mise en œuvre

Avec l’aide d’EDI, nous pouvons effectuer en douceur tous les types de transactions. En général, les solutions EDI sur Internet sont normalement « hébergées » par une entreprise, c’est pourquoi vous n’avez qu’à y accéder via un navigateur Web. Les choses les plus courantes sont les commandes, les factures, les avis d’expédition, les rapports d’inventaire, etc. Il existe trois types de solutions EDI :

a) Logiciel EDI
b) EDI sur le Web
c) Bureaux de services EDI

Si vous avez décidé de mettre en œuvre le logiciel EDI alors n’hésitez pas à communiquer avec nous pour consultation gratuite.

Comment et avec qui puis-je échanger des documents via EDI ?

L’EDI est devenu important pour divers secteurs car de nombreux avantages y sont associés. EDI a éliminé la question des méthodes traditionnelles du papier en échangeant l’information directement entre les systèmes d’information. Comme nous le savons, il existe différents types de messages structurés, mais avec l’utilisation de la technologie EDI, tous les types de transactions peuvent être effectuées avec plusieurs partenaires. EDI est extrêmement bénéfique pour les distributeurs, les fournisseurs, les douanes, les ports, etc.

Quels sont les avantages de l’utilisation de l’EDI?

La mise en œuvre d’EDI comme moyen d’échange de données commerciales avec vos clients, fournisseurs, fournisseurs et partenaires rendra le processus plus fiable, sécurisé et plus rapide par rapport à l’utilisation d’appareils et de méthodes manuels, comme l’envoyer par télécopieur, courrier ou à l’aide de documents papier. Il réduit les frais généraux en automatisant les processus B2B (business-to-business), en économisant de l’argent en améliorant la vitesse et la précision et en minimisant l’utilisation des ressources et de la main-d’œuvre.

Quels secteurs échangent des documents EDI ?

Divers secteurs utilisent actuellement EDI pour l’échange d’informations, mais le secteur de la vente au détail utilise largement cette technologie car il existe des transactions commerciales entre les distributeurs et les fournisseurs. D’autres secteurs sont la santé, l’automobile, les transports, le tourisme, etc.

Qu’est-ce que l’EDI?

Que dois-je savoir sur EDI?

EDI est un échange informatique de documents commerciaux standard tels que les ordres d’achat, les factures, les niveaux d’inventaire et les factures. Le coût de mise en place de l’EDI dépend principalement du fournisseur de services.

Choses nécessaires pour faire EDI –

  1. Langage standard – EDI nécessite un langage normalisé qui est partagé par l’expéditeur et le récepteur. Les normes peuvent être de différents types tels que EDIFACT, X12, XML.
  2. Logiciel EDI – L’expéditeur et le destinataire doivent disposer d’une solution EDI nécessaire pour gérer les messages et faciliter les échanges.
  3. Communication réseau – Les échanges EDI nécessitent des réseaux de communication privés qui ont un haut niveau de sécurité, par conséquent, ils assurent la transmission et la réception correctes d’un autre type de messages. La sécurité est principalement nécessaire dans les transactions EDI car il peut exister des chances de vol par des intrus.
Comment puis-je échanger des documents EDI avec mes clients étrangers ?
EDI est principalement fondée sur le commerce de messages électroniques qui sont partagés à la fois par l’expéditeur et le collectionneur. Pour garantir la légitimité et l’adaptabilité, les messages électroniques sont ajoutés aux structures d’information qui sont maintenues et créées par des organismes puissants. La meilleure pièce du cadre EDI est qu’ils garantissent un commerce en douceur de tous les papiers d’affaires avec les complices particuliers.
Après la mise en œuvre du système EDI, est-il nécessaire d’apporter des modifications à mes systèmes informatiques internes ou ERP?
Si vous utilisez une réponse qui envoie des messages par des contributions d’informations manuelles à travers des images web de base, alors vous n’avez pas besoin de faire de changement dans l’ERP. Dans le cas où vous négociez une partie principale des archives, à ce stade, vous devez coordonner les échanges EDI avec l’ERP. Vous devrez peut-être apporter certaines modifications en fonction de l’autonomisation de l’extraction et de la combinaison d’informations.
Est-il nécessaire d’allouer des sources pour la gestion et l’entretien de la plate-forme EDI ?
Eh bien, ces choses dépendent principalement du volume des transactions et des partenaires qui gèrent la plate-forme EDI. Il est très important d’allouer une certaine quantité de ressources pour la gestion et la maintenance des applications EDI, en particulier pour les grands projets. Nous vous fournissons des services d’externalisation fabuleux qui vous aideront à maintenir la plate-forme EDI.
Est-ce une bonne idée d’investir dans de nouveaux serveurs et bases de données pour héberger mon système EDI ?
Il n’est pas nécessaire d’investir dans de nouveaux serveurs ou bases de données pour héberger le système EDI. Le matériel, les logiciels et les bases de données qui supposent l’installation, la surveillance et la gestion sont accessibles via des environnements Web. Tous sont complètement transparents pour l’utilisateur afin qu’il puisse garder un œil sur tout.
Est-il extrêmement difficile d’actualiser l’EDI?
EDI peut être mis en œuvre très rapidement, mais cela dépend principalement du type d’arrangement EDI que vous avez choisi. Dans le cas où il s’agit d’un arrangement électronique facilité par votre client ou client, à ce stade, vous devriez simplement vous connecter à leur interface web et essentiellement remplir les formulaires en ligne nécessaires avant d’envoyer les rapports requis. Des systèmes plus complexes s’attendent à ce que des programmes soient introduits sur le système de votre organisation, ce qui permettra de combinaison avec vos cadres de back-office. Un cadre EDI peut être considéré comme une solution avancée. Au fur et à mesure que votre entreprise se développe et que vous commencez à échanger avec plus de complices, l’imprévisibilité de votre système EDI se développera aussi.
Quelles sont les exigences en matière d’infrastructure de l’EDI?
EDI est une technologie bidirectionnelle, donc vous avez besoin d’un langage standard pour communiquer entre votre entreprise et vos partenaires commerciaux. Les réseaux de communication sécurisés sont indispensables lors de l’adoption des communications EDI. La sécurité est la clé de la tranquillité d’esprit, non seulement pour votre entreprise, mais aussi pour vos partenaires commerciaux.
Combien cela coûtera-t-il pour mettre en œuvre un système EDI?
Le coût d’implémentation d’un système EDI dépend du type d’installation que vous utiliserez. En général, l’externalisation d’un système EDI est préférable, surtout s’il y a un manque de connaissances et de ressources informatiques et d’infrastructure pour le mettre en œuvre. Cependant, vous découvrirez qu’un système EDI paie pour lui-même. Pour plus d’informations sur le coût de la mise en œuvre d’un système EDI, veuillez contacter nos experts EDI qui sont toujours prêts à vous aider.