Web EDI

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Web EDI

L’EDI sur le Web pour des transactions commerciales plus rapides et plus efficaces dans le nuage

Avantages de l’utilisation du Web EDI

  • EDI proposé en mode SaaS (Software as a Service)
  • Services EDI offerts par l’intermédiaire d’un navigateur web
  • Des prix abordables sans investissement initial dans les logiciels
  • Visibilité des données en temps réel
  • Sans aucune exigence d’un logiciel de labellisation

Vous voulez savoir en quoi l’EDI WebBee peut être utile à votre entreprise ?

 

Un aperçu complet de l’EDI basé sur le Web

L’EDI basé sur le Web est un service d’abonnement à l’échange de données électroniques dans le nuage qui permet de se connecter et de faire de l’EDI rapidement avec des clients importants. L’EDI basé sur le Web permet aux PME et aux entreprises de créer, de recevoir et de gérer des documents électroniques à l’aide d’un navigateur. L’EDI sur le web est principalement basé sur la méthodologie du « hub and spoke », où les partenaires commerciaux agissent comme le hub et les plus petits partenaires comme les rayons.

Aujourd’hui, des milliers de fournisseurs utilisent l’EDI dans le nuage pour commercer avec des acheteurs. Il existe de nombreuses façons et méthodes de mettre en œuvre des solutions EDI. L’aspect le plus important de la mise en œuvre des solutions EDI sur le web est qu’elles permettent de réduire les coûts et d’accélérer le déploiement.

Voici quelques-uns des avantages uniques offerts par les services EDI basés sur le Web de WebBee.

  • Réduction des coûts, gain de temps et diminution des conflits
  • Amélioration de la réactivité et renforcement des délais de traitement
  • Intégration automatique de tous vos échanges de données dans votre système informatique
  • La probabilité d’envoyer des factures électroniques
  • Optimisation des processus de rapprochement des données
  • Des échanges sécurisés et traçables
 

Comment choisir le bon EDI pour le Web ?

Avant de passer à l’EDI sur le Web, vous devez vous assurer que vous utiliserez le Web comme principal moyen de gestion de votre EDI ou que vous utiliserez le Web comme canal de communication. Il est utile pour les petites entreprises qui ont des besoins EDI très basiques. Les plus gros problèmes que l’on rencontre généralement dans les services EDI sont les coûts à long terme et le manque de fonctionnalités sophistiquées. L’EDI basé sur le web est l’un des segments du secteur de l’EDI qui connaît la croissance la plus rapide et qui est très utile pour les grands détaillants.

Pour mettre en œuvre l’EDI, les entreprises doivent absorber une partie du travail que leur ancien service tiers (RVA) effectuait. Par exemple, il faut compter sur la communication interentreprises pour assurer la bonne transmission d’un bon de commande. Il existe quelques outils EDI accessibles sur le Web pour simplifier ce changement et les fonds d’investissement sont de plus en plus considérables.

Les caractéristiques du Web EDI qui en font une plateforme EDI exceptionnelle et unique.

  • L’interface du navigateur web est conçue pour être simple et intuitive.
  • Les utilisateurs peuvent effectuer des transactions avec plusieurs partenaires commerciaux à partir d’une seule interface.
  • Les transactions EDI sont disponibles dans un format lisible en HTML ou PDF.
  • Les commandes d’acquisition peuvent être rapidement transformées en factures et en avis d’expédition.
  • La fonction intégrée de vérification des erreurs fournit des alertes instantanées.
  • Téléchargez les données de commande pour les importer dans n’importe quelle application et exportez les données de facture vers WebEDI.
  • Accès web sécurisé et configurable pour les fournisseurs.
  • Il est possible de soumettre des factures électroniques via le portail.
 
Comment un Web EDI est-il mis en œuvre et fonctionne-t-il ?

Comme des milliers de fournisseurs utilisent le WebEDI comme solution EDI pour vendre leurs biens et marchandises à leurs précieux clients sur la base du mandat et des exigences EDI, il s’agit d’une solution abordable et rentable pour les entreprises. Grâce à WebEDI, les entreprises transfèrent les documents commerciaux, éliminent les pertes de papier, réduisent les tâches administratives auprès des clients et minimisent les rétrofacturations. Le flux de travail pour la mise en œuvre du Web EDI suit les étapes suivantes :

  • Un client envoie un bon de commande EDI (PO) à ses fournisseurs EDI respectés.
  • Un fournisseur reçoit un courriel l’avertissant qu’un bon de commande est arrivé dans le système. Il se connecte ensuite à un WebEDI basé sur le cloud à l’aide d’un navigateur web.
  • Un nouveau bon de commande arrivé est ensuite traité dans un format lisible pour être visualisé et imprimé. WebEDI renvoie ensuite un accusé de réception EDI à l’acheteur pour l’informer qu’un bon de commande a été reçu.
  • Lorsque les marchandises sont prêtes à être expédiées et facturées, un fournisseur renvoie un bon de commande et un écran de facturation rempli d’informations sur les articles et les produits demandés par le biais du bon de commande.
  • Les factures sont ensuite converties en EDI et livrées à un acheteur. Grâce à WebEDI, un fournisseur peut également envoyer un accusé de réception de commande, des avis d’expédition et des étiquettes d’emballage imprimées.
 
Si vous avez des questions sur le Web EDI, il vous suffit de contacter nos professionnels de l’EDI et de dissiper tous vos doutes et interrogations.