Intégration des factures EDI

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Intégration des factures EDI

Quel rôle joue l’intégration électronique des factures dans un processus de paiement?

  • Il contribue à réduire les coûts d’entreprise
  • Fournit l’automatisation au processus de facturation
  • Crée des cycles d’affaires plus courts
  • Améliore la conformité des entreprises
  • Améliorer la relation entre l’acheteur/le fournisseur

Vous voulez savoir ce que l’intégration électronique de facture peut réaliser pour vous?

Comment la facturation électronique contribue-t-elle à stimuler le processus de facturation d’une organisation?

L’intégration de facturation aide une organisation à transmettre, recevoir et traiter des documents transactionnels numériques entre les fournisseurs et les acheteurs. Il est globalement connu pour être que le processus de la facturation EDI consistait en une véritable méthode de facturation qui est entièrement électronique de telle sorte que les données du système fournisseur peuvent être intégrées directement dans le système d’un acheteur. L’intégration de facturation aide une organisation à maintenir un échange de données sans faille entre les acheteurs et les fournisseurs. Voici quelques-uns des avantages commerciaux les plus importants offerts par l’intégration des factures aux entreprises :

Système de paiement sans faille avec des flux de trésorerie améliorés

Avec la facturation électronique, l’ensemble du système peut être automatisé pour l’information passant d’une étape à une autre étape du processus comme le tri, la déroute, la re-clé et surtout soumettre les factures pour approbation. Dans un processus manuel dirigé par papier, il y a des chances que des factures soient perdues entre les deux ou qu’elles y soient liées. Un système de facturation électronique élimine complètement les erreurs manuelles et améliore les flux de trésorerie ainsi que dans l’entreprise.

Un meilleur rapprochement des comptes

Avec la facturation électronique, il devient plus facile pour un fournisseur d’avoir le règlement du paiement sur la facture. Avec l’aide de l’intégration eCommerce un client peut envoyer tous les détails des factures payées en un seul aller.

Amélioration des coûts

L’intégration des factures réduit efficacement les coûts d’entreprise pour une entreprise, sinon, gaspillée sur l’impression, le stockage, le traitement et la livraison des factures papier. Grâce à l’amélioration de l’efficacité de la facturation, la pression sur les services à la clientèle diminue également, de manière efficace.

Nombre le moins de factures rejetées

Toute erreur d’un chiffre peut conduire à une situation compliquée pour une organisation au moment du règlement du paiement et entraîne un différend et un rejet de factures coûteux et longs. Avec une facturation électronique, les chances de litige sur facture sont considérablement rejetées.

Amélioration de la satisfaction de la clientèle

Avec l’intégration des factures, le processus d’affaires global devient plus rapide et efficace, ce qui permet de résoudre plus rapidement les problèmes, d’offrir un niveau plus élevé de service à la clientèle et de satisfaction.

Productivité accrue

Avec l’ensemble des données d’achat saisies dans le système des fournisseurs, l’intégration des factures EDI élimine la nécessité d’entrer manuellement les données dans le système et avec une charge de travail moindre, la productivité globale d’une organisation augmente plusieurs fois.

Amélioration des relations avec les fournisseurs

Un système de paiement rapide et efficace améliore encore les relations d’affaires globales entre l’acheteur et le fournisseur.

Empreinte carbone

L’intégration des factures en dehors d’un processus numérique joue un rôle important dans l’offre d’une solution d’affaires respectueuse de l’environnement durable, car elle réduit le besoin de papier utilisé dans différents systèmes transférant des données commerciales importantes. Il augmente l’empreinte carbone ainsi qu’aucun papier n’est gaspillé lors du partage de l’information.

Comment la facturation électrique a-t-elle lieu pour une entreprise?

La facturation EDI est assez similaire à la transaction papier, sauf pour la transaction entière est effectuée par voie électronique. Les étapes de la facture manuelle et de la facture électronique sont mentionnées ci-dessous séparément.

Facture manuelle
  • Acquérir un bon de commande imprimé
  • Expédier les marchandises demandées et imprimer une facture
  • La facture est envoyée au client via US Mail
  • Le client reçoit les factures
Facture EDI
  • Le client envoie une commande d’achat EDI 850
  • 810 est Indique la transaction de facturation EDI comprend des informations: Numéro de facture, Conditions de paiement convenues, Date d’expédition des articles, Date de la facture , Articles ou services rendus
  • EDI est indique 210 facture de fret
  • Le logiciel EDI envoie instantanément la commande d’achat EDI dans le système ERP.
  • Expédier les produits et générer une facture
  • Le logiciel EDI prend la facture ERP pour la création d’une transaction de facturation EDI fidèle
  • La facture EDI est directement envoyée au client.

La facturation EDI joue un rôle crucial dans l’économie de temps. L’intégralité de la commande d’achat du cycle de facturation EDI peut avoir lieu dans des moments spécifiés.

Comment EDI Solution intègre-t-elle les factures ?
L’ensemble du processus d’intégration de la facture avec un système de solutions EDI implique des étapes et des stratégies suivantes.
Récepteur de facture
  • L’arrangement EDI reçoit le reçu donné par le commerçant.
  • Le reçu est soumis à la procédure de cartographie et un enregistrement est également fait qui est incorporé à l’intérieur de votre ERP.
  • L’information est ensuite transmise au réseau domestique en toute sécurité et un reçu est enregistré dans le système d’administration.
  • Une chronique programmée du rapport dans ERP est faite et ensuite approuvée avec différentes archives.
  • Lorsque la méthodologie d’approbation sera terminée, le cadre signalera le reçu et après quoi un message d’affirmation peut donc être envoyé à l’arrangement EDI du fournisseur.
  • En plus des factures données par les vendeurs avec une intégration EDI, le récepteur de facture peut également coordonner les factures envoyées par d’autres.
Expéditeur de factures
  • Lorsque vous effectuez un reçu dans votre ERP, l’arrangement EDI prendra les informations des archives et les soumet ensuite à la procédure de cartographie.
  • La programmation de l’EDI reconnaîtra le reçu à l’endroit et, par la suite, la facture sera naturellement envoyée aux canaux de correspondance accumulés.
  • Le reçu est reçu par le fournisseur et par la suite naturellement incorporé dans le cadre de correspondance.
  • L’expéditeur recevra une alerte instantanée et dans le cas où il existe une erreur, à ce moment-là des mises en garde sont envoyées pour vous dire.
  • Si vous avez un arrangement EDI, à ce moment-là, vous pouvez donner vos factures par voie électronique et les envoyer à différents canaux.
Facturation EDI pour votre entreprise

En général, tous les types de logiciels EDI peuvent exécuter la facturation EDI, mais il est important de choisir le bon logiciel. Comme il peut le faire EDI transactions de facturation rapidement et en douceur. Tout en choisissant un logiciel pour les factures EDI, étudiez en profondeur ses fonctionnalités et choisissez celui qui peut rendre votre processus de facturation plus précis et accéléré. Prêt à commencer avec EDI ou que vous voulez en savoir plus sur la facturation EDI, contactez-nous!

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