Intégration des factures EDI

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Intégration des factures EDI

Factures EDI pour un processus de facturation plus rapide et efficace

La procédure d’envoi de factures utilisant EDI s’appelle EDI Billing. Différents complices d’échange exigent seulement la facturation EDI et l’obtention comme transactions obligatoires EDI en particulier lors de la gestion des petits commerçants. La coordination des factures implique que vos tâches passent constamment à votre cadre de dossiers. Les émetteurs de factures sont tenus de consacrer des ressources coûteuses à des tâches de quibbling dans le processus technique tels que la vérification des moyens de transport, la facturation intermittente pour les clients, les affectations manuelles de l’impression, englobant, l’affranchissement et l’envoi. Le mélange de sollicitations électroniques vous donne une chance de mécaniser différentes missions importantes. En dehors de cela, il donne en outre des mains supérieures extraordinaires aux expéditeurs et aux collectionneurs qui décryptent mieux les proportions de productivité du conseil, diminuent les coûts.

Avantages de l’EDI pour les factures

Il y a différentes précisions en ce qui concerne les causes de l’appropriation de la facturation EDI et EDI. Peut-être le plus grand moteur pour la réception de la facturation EDI, cependant, a été l’exigence pour l’industrie automobile d’actualiser le traitement exact des demandes d’heure et l’administration des stocks pour rester concentré. Avec la facturation EDI la façon de faire et d’envoyer un reçu à un client est robotisé et peut essentiellement réduire les coûts et les systèmes sur papier.

Comment fonctionne la facturation EDI ?

La facturation EDI est assez similaire à la transaction papier où vous recevez un bon de commande et à votre tour générer une facture pour les produits commandés :

  • Acquérir un bon de commande imprimé
  • Expédier les marchandises demandées et imprimer une facture
  • La facture est envoyée au client via US Mail
  • Le client reçoit les factures

Jetez un oeil à la certaine format de facture EDI:

  • Le client envoie une commande d’achat EDI 850
  • 810 est indique la transaction de facturation EDI comprend des informations:

Numéro de facture, Conditions de paiement convenues, Date d’expédition des articles, Date de la facture , Articles ou services rendus

  • EDI est indique 210 facture de fret
  • Le logiciel EDI envoie instantanément la commande d’achat EDI dans le système ERP.
  • Expédier les produits et générer une facture
  • Le logiciel EDI prend la facture ERP pour la création d’une transaction de facturation EDI fidèle
  • La facture EDI est directement envoyée au client.

La facturation EDI joue un rôle crucial dans les économies de temps. L’intégralité de la commande d’achat du cycle de facturation EDI peut avoir lieu dans des moments spécifiés.

Comment EDI Solution intègre-t-elle les factures ?

Récepteur de facture –
1. L’arrangement EDI obtient le reçu donné par le commerçant.
2. Le reçu est soumis à la procédure de cartographie et un enregistrement est également fait qui est incorporé à l’intérieur de votre ERP.
3. L’information est ensuite transmise au réseau domestique en toute sécurité et un reçu est enregistré dans le système d’administration.
4. Une chronique programmée du rapport dans erp est faite et ensuite approuvée avec différentes archives.
5. Lorsque la méthode d’approbation sera terminée, le cadre indiquera la réception et après quoi un message d’affirmation peut être envoyé par conséquent à l’arrangement edi du fournisseur.
6. En plus des factures données par les vendeurs avec une intégration EDI, le récepteur de facture peut également coordonner les factures envoyées par d’autres.
Expéditeur de factures –
1. Lorsque vous effectuez un reçu dans votre ERP, l’arrangement EDI prendra les informations des archives et les soumettra ensuite à la procédure de cartographie.
2. La programmation de l’EDI reconnaîtra le reçu à l’endroit et, par la suite, la facture sera naturellement envoyée aux canaux de correspondance accumulés.
3. Le reçu est reçu par le fournisseur et par la suite naturellement incorporé dans le cadre de correspondance.
4. L’expéditeur recevra une alerte instantanée et dans le cas où il existe une bourde, à ce moment-là des mises en garde sont envoyées pour vous dire.
5. Si vous avez un arrangement EDI, à ce moment-là, vous pouvez donner vos factures par voie électronique et les envoyer à différents canaux.
Facturation EDI pour votre entreprise
En général, tous les types de logiciels EDI peuvent exécuter la facturation EDI, mais il est important de choisir le bon logiciel. Comme il peut le faire EDI transactions de facturation rapidement et en douceur. Tout en choisissant un logiciel pour les factures EDI, étudiez en profondeur ses fonctionnalités et choisissez celui qui peut rendre votre processus de facturation plus précis et accéléré. Prêt à commencer avec EDI ou que vous voulez en savoir plus sur la facturation EDI, contactez-nous!