Intégration des conseils d’expédition

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Intégration des conseils d’expédition

Améliorez votre processus d’expédition d’entreprise avec des conseils d’expédition EDI

Les conseils d’expédition sont également connus sous le nom de DESADV qui est un type spécial de document qui est échangé pendant la durée des processus d’approvisionnement et de distribution. Un acheteur utilise un message de demande pour déposer une demande chez un fournisseur. Le fournisseur envoie un message d’affirmation de demande à l’appui de la demande et envoie également un conseil d’expédition EDI pour les factures à l’acheteur avant le transport des marchandises réelles. Cela informera l’acheteur sur la nature des marchandises, la quantité et le moment de la livraison, permettant de préparer la logistique entrante. Les marchandises seront ensuite expédiées. L’acheteur peut également reconnaître la réception de produits avec un message d’affirmation de reçu. La dernière avance est la soumission d’un message de réception.

Un message d’affirmation de reçu est reçu par l’achat et après que ce message de facture soit soumis. Avant d’émettre la facture, effectuez quelques vérifications car elles vous aideront à effectuer des ajustements s’il existe des différences concernant la commande d’achat initiale. Cette procédure garantira que vos documents de paiement ou de facturation définitifs sont corrects, que vous envoyiez ou receviez les marchandises.

Différents types de messages d’envoi

Différentes normes EDI peuvent être utilisées pour l’échange électronique d’informations d’expédition, selon l’industrie. Le format EDIFACT EANCOM est principalement utilisé dans le domaine du merchandising.

Ainsi, les deux types de documents les plus utilisés sont les suivants :

a) EDIFACT DESADV D96A
b) EDIFACT DESADV D01B

Les normes VDA ont prouvé leur importance dans l’industrie automobile. Les deux normes de conseil d’expédition VDA sont VDA 4913 et VDA 4987.

Intégration de la solution EDI avec des conseils d’expédition

Qu’il s’agit d’économiser d’innombrables sommes d’argent ou d’améliorer la précision, il y a plusieurs autres raisons pour lesquelles les entreprises continuent d’utiliser EDI au sein de leur entreprise.

Si vous êtes un fournisseur –
a) Comme indiqué par la quantité de demande, vous devez mettre en place un avocat d’expédition dans votre ERP.
b) L’arrangement EDI accepte les informations provenant des directives d’expédition et les envoie donc à son objectif.
c) Le client vérifiera vos conseils d’expédition et le contrastera par la suite et la première demande. Cette procédure est généralement entièrement programmée, car toutes les archives commerciales produites par EDI sont suivies.
d) Les notifications sont reçues par les fournisseurs qui montreront que les contrôles sont corrects. De telles choses vont accélérer le processus de transport et de vidange, puisque votre client sait à l’avance les produits qu’ils vont obtenir. Cela diminuera le temps de préparation pour vos demandes de comparution et vous pouvez vous concentrer sur des entreprises importantes.
Si vous recevez des marchandises –
a) Lorsque les produits sont préparés pour le transport, le fournisseur donnera une exhortation d’expédition. Vous obtenez cet avis, qui est naturellement intégré dans votre cadre d’administration ou ERP.
b) Cet avocat d’expédition est suivi de la demande d’achat sous-jacente. Ainsi, vous identifiez les distinctions avant d’obtenir les marchandises.
c) Vous envoyez une affirmation d’expédition d’orientation à votre fournisseur si tout est juste.
d) Votre magasin ou centre de marchandises se concentre sur l’apparition de nouveaux articles à l’avance, leur permettant de préparer et d’accomplir une productivité plus importante dans leurs formes d’empilage et de capacité.
e) Si l’avocat d’expédition électronique est joint par un code pour distinguer les unités stratégiques, il est plus simple de les vérifier à leur objectif essentiellement en parcourant le nom de faisceau avec des codes QR.

Quelques conseils communs d’application EDI

– Conseils d’enquête sur l’inventaire EDI 846

– Conseils d’expédition d’entrepôt EDI 945

– Conseils sur les envois de fonds EDI 820

– Conseils de demande EDI 824

Que vous soyez détaillant ou fournisseur, si vous avez d’autres questions concernant l’intégration des conseils d’expédition, veuillez nous contacter.