Intégration des commandes

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Intégration des commandes EDI

Comment l’intégration des commandes EDI lisse-t-elle le processus de commande d’achat ?

  • Réduire efficacement les erreurs de duplication des données
  • Automatise le processus de commande d’achat
  • Accélérer le processus d’envoi de la commande po
  • Améliore la gestion des stocks et des commandes
  • Introduit l’efficacité globale des processus d’affaires dans le système

Vous voulez savoir comment le processus de commande d’achat améliore efficacement l’efficacité de l’entreprise?

Que fait exactement un processus d’intégration des commandes EDI pour une entreprise ?

L’intégration des commandes EDI est un échange de données automatisé qui simplifie et facilite le processus de commande d’achat po. L’intégration des commandes EDI permet la réalisation, l’envoi et le suivi des ordres de livraison ou des bons d’achat produits par les services d’achat. EDI contient des informations importantes sur les transactions commerciales, d’où il est appelé comme un protocole de communication pour l’échange ordinateur-ordinateur de documents d’affaires dans un format électronique entre les partenaires de l’organisation. Si vous souhaitez travailler avec des partenaires commerciaux spécifiques, alors vous devez effectuer EDI pour démarrer une bonne relation d’affaires. Les avantages et les modifications les plus simplifiés et les plus processus offerts par l’intégration EDI automatisée comprennent.
Précision des données

L’intégration EDI tout en éliminant la saisie manuelle de données assure que l’ensemble du processus de commande d’achat est automatisé et sans aucune erreur. Le processus d’affaires sans aucune erreur devient plus rapide en raison des approbations instantanées sans perdre de temps sur la correction des erreurs.

Calculs d’entreprise automatisés

L’intégration des commandes EDI permet de calculer automatique les paiements, le montant de la facture, la quantité d’articles, la période de temps et d’autres personnes, en veillant à ce que le processus d’affaires soit plus rapide et sans aucune erreur de données.

Formulaires électroniques

Dans l’intégration de l’ordre, il se trouve que des formulaires électroniques peuvent montrer et masquer des sections de comportements dynamiques et sont beaucoup plus simples et plus faciles à utiliser.

Flux de travail systématique

Le système automatisé de commande d’achat rend le système de flux de commande plus cohérent et précis en laissant qu’une bonne personne est disponible au bon moment pour les approbations. En outre, il fournit une visibilité complète sur les données.

Signatures électroniques

L’intégration EDI sous forme d’eSignatures élimine complètement le besoin et l’exigence de papier et lorsqu’il est pris en charge sur mobile, il peut approuver les processus d’affaires à tout moment de n’importe où.

Synchronisation des données

Grâce à l’intégration de SQL et du système d’entreprise, les formulaires électroniques et les flux de travail ne peuvent extraire que les données nécessaires de ces systèmes back-end tout en éliminant tout besoin de saisie de données.

Comment fonctionne l’intégration des commandes EDI ?

Aujourd’hui, les entreprises ont commencé à se concentrer sur les initiatives de modernisation de l’EDI au-delà des messages traditionnels de l’EDI pour soutenir les besoins des entreprises émergentes. Il est assez difficile pour les entreprises d’avoir une approche EDI unique et intégrée qui peut fournir des flux de travail automatisés, accroître la visibilité sur les opérations et améliorer le service à la clientèle pour l’intégration des commandes EDI.

  • Étape 1 : L’expéditeur exporte un document d’entreprise à partir d’un système interne tel que l’ordre d’achat pour acheter des biens ou des services.
  • Étape 2 : Après cela, un document d’entreprise est ensuite converti à partir du système informatique interne en format EDI grâce à un logiciel de mappage de transformation de données.
  • Étape 3 : Ensuite, le document d’affaires EDI est ensuite exécuté par le biais d’un logiciel de validation pour s’assurer qu’il est précis selon les normes EDI.
  • Étape 4 : Les données du document EDI sont ensuite transmises à un réseau à valeur ajoutée via un protocole de communication sécurisé tel que SFTP, HTTPS, AS2, etc.
  • Étape 5 : La partie bénéficiaire reçoit les fichiers, vérifie les informations d’identification, authentifie la source, décrypte le fichier. Une notification de disposition de message est également envoyée à la livraison de reconnaissance.
Quels avantages liés aux processus d’affaires sont offerts par l’intégration des commandes EDI?
Qu’il s’agit d’économiser d’innombrables sommes d’argent ou d’améliorer l’exactitude, la liste des avantages offerts par l’intégration des commandes EDI est vaste. Les principaux avantages de l’intégration des commandes EDI sont les suivants :
Économies

Grâce à l’intégration des commandes EDI, les entreprises peuvent exécuter les flux de travail d’une manière simple qui est responsable de la réduction des coûts. Un processus de documentation simplifié aide les entreprises à éviter les amendes en raison de violations de l’ALS, de retards et d’autres lacunes en matière de rendement.

Vitesse

L’intégration des commandes EDI permet aux entreprises de réduire le temps de traitement grâce à l’automatisation, ce qui accélère les cycles économiques. Il ya une énorme différence dans l’échange de données qui est négocié en minutes plutôt que des jours ou des semaines, comme c’est régulier avec de nombreux types d’échanges manuels.

Précision

Personne ne veut faire d’erreurs, et c’est exactement ce que l’intégration EDI aide les organisations à éviter. Lorsque les employés sont obligés d’entrer manuellement des données dans des logiciels de planification des ressources d’entreprise (ERP) ou des systèmes de commande, une erreur finira par se produire. Les solutions d’intégration des commandes EDI sont conçues pour automatiser le processus lourd et éliminer les erreurs d’origine humaine.

Efficacité

EDI est démontré pour être rapide et précis, c’est pourquoi il est une telle méthode d’intégration populaire et d’automatisation pour les entreprises partout dans le monde. Les entreprises ne sont plus censées effectuer un traitement pratique, de sorte que les relations avec les clients sont améliorées, les erreurs se produisent moins, et la livraison de biens et de services est accélérée.

Sécurité

Les entreprises peuvent se sentir en sécurité lorsqu’elles ont mis en place un modèle EDI. Les solutions EDI sont conçues pour assurer la sécurité et ne permettent un accès strict aux utilisateurs autorisés et sont généralement équipées de capacités de suivi et d’audit des pistes d’archivage. Les entreprises sont également en mesure de partager des données en toute sécurité dans de nombreux protocoles de communication et normes de sécurité, afin d’assurer le respect des mandats dans les entreprises mondiales.

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