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Intégration des commandes EDI pour un partage de données plus rapide et efficace
L’intégration des commandes EDI permet la réalisation, l’envoi et le suivi des commandes d’approvisionnement produites par les services d’achat. EDI contient des informations importantes sur les transactions commerciales, d’où il est appelé comme un protocole de communication pour l’échange ordinateur-ordinateur de documents d’affaires dans un format électronique entre les partenaires de l’organisation. Si vous souhaitez travailler avec des partenaires commerciaux spécifiques, alors vous devez effectuer EDI pour démarrer une bonne relation d’affaires.
Comment fonctionne l’intégration des commandes EDI ?
Aujourd’hui, les entreprises ont commencé à se concentrer sur les initiatives de modernisation de l’EDI au-delà des messages traditionnels de l’EDI pour soutenir les besoins des entreprises émergentes. Il est assez difficile pour les entreprises d’avoir une approche EDI unique et intégrée qui peut fournir des flux de travail automatisés, accroître la visibilité sur les opérations et améliorer le service à la clientèle.
Étape 1 – L’expéditeur exporte un document d’entreprise à partir d’un système interne tel que l’ordre d’achat pour acheter des biens ou des services.
Étape 2 – Après cela, un document d’entreprise est ensuite converti du système informatique interne au format EDI grâce à un logiciel de mappage de transformation de données.
Étape 3 – Ensuite, le document d’entreprise EDI est ensuite exécuté par le biais d’un logiciel de validation pour s’assurer qu’il est exact selon les normes EDI.
Étape 4 – Les données du document EDI sont ensuite transmises à un réseau à valeur ajoutée via un protocole de communication sécurisé tel que SFTP, HTTPS, AS2, etc.
Étape 5 : la partie de réception reçoit les fichiers, vérifie les informations d’identification, authentifie la source, décrypte le fichier. Une notification de disposition de message est également envoyée à la livraison de reconnaissance.
Principaux avantages de l’intégration des commandes EDI
Qu’il s’agit d’économiser d’innombrables sommes d’argent ou d’améliorer la précision, il y a plusieurs autres raisons pour lesquelles les entreprises continuent d’utiliser EDI au sein de leur entreprise.
Grâce à l’intégration des commandes EDI, les entreprises peuvent exécuter les flux de travail d’une manière simple qui est responsable de la réduction des coûts. Un processus de documentation simplifié aide les entreprises à éviter les amendes en raison de violations de l’ALS, de retards et d’autres lacunes en matière de rendement.
L’intégration des commandes EDI permet aux entreprises de réduire le temps de traitement grâce à l’automatisation, ce qui accélère les cycles économiques. Il ya une énorme différence dans un échange qui est négocié en minutes plutôt que des jours ou des semaines, comme c’est régulier avec de nombreux types d’échanges manuels.
Personne ne veut faire d’erreurs, et c’est exactement ce que l’intégration EDI aide les organisations à éviter. Lorsque les employés sont obligés d’entrer manuellement des données dans des logiciels de planification des ressources d’entreprise (ERP) ou des systèmes de commande, une erreur finira par se produire. Les solutions EDI sont conçues pour automatiser le processus lourd et éliminer les erreurs d’origine humaine.
EDI est démontré pour être rapide et précis, c’est pourquoi il est une telle méthode d’intégration populaire et d’automatisation pour les entreprises partout dans le monde. Les entreprises ne sont plus censées effectuer un traitement pratique, de sorte que les relations avec les clients sont améliorées, les erreurs se produisent moins, et la livraison de biens et de services est accélérée.
Les entreprises peuvent se sentir en sécurité lorsqu’elles ont mis en place un modèle EDI. Les solutions EDI sont conçues pour assurer la sécurité et ne permettent un accès strict aux utilisateurs autorisés et sont généralement équipées de capacités de suivi d’archives et d’audit des sentiers. Les entreprises sont également en mesure de partager des données en toute sécurité dans de nombreux protocoles de communication et normes de sécurité, afin d’assurer le respect des mandats dans les entreprises mondiales.