Application de l’EDI

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Application of EDI

Application d’EDI pour rendre votre processus d’affaires plus efficace et plus rapide

  • Transactions B2B automatisées
  • Gestion efficace et plus rapide des processus
  • Précision des données
  • Rentabilité
  • Gestion des commandes et des stocks

Vous cherchez des solutions EDI pour effectuer des transactions avec des partenaires commerciaux plus rapidement!

Application de l’EDI pour un partage de données automatisé et efficace

Vous cherchez un moyen d’échanger des informations de manière fiable ? Eh bien, EDI est la meilleure solution pour vous qui permet l’échange rapide et précis de données entre les systèmes informatiques pour les organisations et les partenaires commerciaux qui font des affaires ensemble. EDI est principalement conçu pour automatiser divers documents d’affaires dans votre système de gestion interne.

Les entreprises se concentrent sur l’application EDI pour transmettre des données de composants clés dans un environnement sans papier, d’où la suppression du besoin de documents qui ont été envoyés à l’aide de méthodes inefficaces. Dans l’ensemble, l’application de l’EDI sert d’association immédiate entre les plates-formes pour permettre et transmettre progressivement les informations clés et, de cette façon, élimine l’exigence d’intercession manuelle et d’entrée pour tenir les dossiers et les bases de données précis et à jour.

Order Integration

EDI order integration allows Making, sending and follow-up of supply orders produced by the purchasing departments. EDI contains important info about business transaction hence it is termed as a communications protocol for the computer-to-computer exchange of business documents in an electronic format between organization partners.

Dispatch Advice Integration

Dispatch Advice is a document provided by a seller to a buyer informing about the description, type, and quantity of goods that have been sent to them. Despatch advice is also known as DESADV which is a special type of document that is exchanged in the duration of procurement and distribution processes. Dispatch advice integration typically informs a buyer about the nature of the goods, the quantity and the time of delivery, allowing preparing inbound logistics.

Invoice Integration

Invoice is generally issued before the payment and is being requested for compensation against the services or goods offered by a supplier. Integrated invoicing ensures that a job is consistently flowing across an account system, consistently. The procedure of sending invoices utilizing EDI is called EDI Billing.

Avantages de l’utilisation des applications de l’EDI

Il ya d’énormes avantages de l’utilisation des applications EDI, mais ils peuvent également être coûteux à acheter, installer et entretenir. Le système doit être compatible avec le système EDI partenaire commercial et également en mesure de travailler au sein du réseau existant de l’entreprise, l’inventaire, et l’entrepôt, etc. Il n’existe pas de format normalisé, par conséquent, le système EDI d’une seule entreprise doit intégrer des paramètres d’interprétation coûteux dans le but que divers cadres de divers arrangements puissent s’adresser les uns aux autres.

  • Le nombre de travaux administratifs réduit de 60 %
  • Réduction des coûts de gestion des données
  • Les relations avec les partenaires commerciaux se sont améliorées de 70 %
  • Processus simplifiés
  • Amélioration du flux d’informations tout en réduisant les erreurs de saisie manuelle des données
  • Réduction des coûts opérationnels
Qu’est-ce qui est inclus dans les applications EDI electronic Data Interchange?
Intégration des commandes

La création, l’envoi et le suivi des commandes d’approvisionnement impliquent de consacrer d’importantes ressources techniques et humaines au traitement des commandes aux fournisseurs au bon moment et de la bonne manière.

Intégration des factures

L’intégration des factures électroniques donne des mains supérieures incroyables aux expéditeurs et aux collecteurs et en outre responsables de meilleures proportions de productivité d’administration, et des économies de coûts significatives.

Intégration des conseils d’expédition

Le conseil d’expédition est une transaction commerciale clé pour vérifier que les marchandises reçues correspondent aux spécifications de la commande d’achat.

Comment fonctionne l’application de l’EDI dans le commerce électronique?
Préparation des documents

Tout d’abord, l’acheteur recueille et organise les données afin qu’il puisse travailler avec EDI. Il existe plusieurs approches pour préparer des documents tels que l’exportation de données informatiques à partir de feuilles de calcul, l’amélioration des applications pour créer des fichiers de sortie prêts pour la traduction standard EDI.

Traduction de documents EDI

L’application de traduction EDI est utilisée pour convertir le format de données interne au format standard EDI à l’aide des segments et des éléments de données appropriés. Les données sont envoyées au fournisseur de services EDI qui s’occupera de la traduction à l’égard et à partir du format EDI.

Connecter et transmettre des documents EDI

Après traduction, les documents EDI sont envoyés aux fournisseurs. Connexion directe, point à point EDI, une combinaison d’EDI direct et VAN sont utilisés pour se connecter au fournisseur de services EDI.

Implémentation de l’application EDI dans l’entreprise

Pour commencer avec EDI, vous devez externaliser les composants clés suivants :

  • Logiciel pour l’intégration des transactions EDI avec les systèmes back-office
  • Logiciel EDI pour les communications, la cartographie EDI et la traduction
  • Serveur, PC, matériel et autres appareils de communication
  • Sauvegardes de données et puissance redondante pour la fiabilité
  • Logiciel d’intégration pour les transactions EDI
  • Cartes pour chaque type de document EDI échangé pour cartographier les enregistrements EDI
Une approche de bout en bout

Si vous êtes à la recherche d’une solution EDI qui peut automatiser les fonctions importantes de votre entreprise, puis WebBee est là pour vous aider. Bien qu’il existe différents systèmes disponibles sur le marché qui sont capables de produire des résultats étonnants, mais avec notre intégration EDI, vous pouvez obtenir les résultats souhaités. Nous offrons une approche EDI complète de bout en bout pour déterminer les avantages liés aux transactions de données.

  • Complet élimine les touches manuelles dans le processus d’exécution de l’ordre.
  • Pas besoin de se connecter à plusieurs portails pour effectuer une commande.
  • Économise des heures manuelles tout en effectuant une commande par le biais d’un processus automatisé.
  • Assurez-vous de l’exactitude des données et évite ainsi les retards de processus.
  • Économise de l’argent et des lignes de flux tout le processus d’affaires pour l’efficacité.
Pour plus d’informations sur l’approche WebBee end-to-end EDI, faites avancer votre entreprise rapidement!