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Verstehen des Web-EDI | Umsetzung und Nutzen

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Wenn Sie neu in der Geschäftswelt sind, dann sind Sie vielleicht nicht mit dem Begriff „elektronischer Datenaustausch“ vertraut. Heutzutage wechseln Unternehmen zu Web-EDI-Diensten, um ihr Geschäft reibungsloser zu betreiben. Hier diskutieren wir, was EDI ist
und wie Sie den Erfolg Ihres Geschäfts mit EDI steigern können.

Lassen Sie uns verstehen, was EDI ist:

EDI-Prozess

EDI ist ein schneller und einfacher papierloser Austausch von Geschäftsdokumenten, die wichtige Verträge oder detaillierte Rechnungen sein können. Der beste Teil ist der Austausch dieser Dokumente ist völlig sicher und Sie können Dokumente von überall auf der Welt an jedes Ziel senden. Heutzutage nutzen alle Arten von Unternehmen EDI, einschließlich Automobil, Einzelhandel, Finanzen, Luft- und Raumfahrt usw. EDI ist eine der schnellsten und effizientesten Kommunikationsformen, die auch über Übersetzungskapazitäten verfügt. Beim Versenden von Dokumenten sind nur drei Schritte erforderlich. Zunächst wird das Dokument generiert und dann in ein Standard-EDI-Format übersetzt. Danach werden Dokumente schnell, einfach und sicher an den Empfänger übermittelt.

Implementieren von Web-EDI

In einfachen Worten ermöglicht Web EDI kleinen und mittleren Unternehmen das Erstellen, Empfangen, Drehen und Verwalten elektronischer Dokumente über einen Browser. Einfache, vorab ausgefüllte Formulare ermöglichen es Unternehmen, mithilfe integrierter Geschäftsregeln zu kommunizieren und die Anforderungen ihrer Handelspartner zu erfüllen.

Web EDI

basiert traditionell auf dem „Hub and Spoke“-Modell, bei dem der wichtigste Handelspartner als Drehscheibe fungiert und die kleineren Partner als Speichen. Wenn Sie diese Verbesserung auf Web EDI ausrollen, wird von Organisationen erwartet, dass sie einen Teil der Arbeit behalten, die ihre bisherige Außenseiterunterstützung geleistet hat, z. B. abhängig von der Zwischenkorrespondenz zwischen der Organisation, um sicherzustellen, dass eine Kaufanfrage effektiv übertragen wird. Es gibt verschiedene Arten von Web-EDI-Tools, die den Übergang erleichtern und noch umfangreicher sparen können.

Welche Vorteile bietet die Verwendung von Web-EDI-Diensten:

1) Wenn Sie gerade den elektronischen Informationshandel als sinnlose Hilfe betrachtet haben, können Sie Ihre Perspektive ändern, wenn Sie sich auf den Weg machen, um sich über die Vorteile zu informieren. Der wichtigste Vorteil ist vor allem die Kostensenkung. Die computergestützte EDI-Administration hat sich als die einzige ? von papierbasierten Verwaltungen wie Post und Fax.

2) Mit computergestützten Archiv-Trades können sich Ihre Vertreter auf immer wichtigere Aufgaben in der gesamten Organisation konzentrieren. Im Großen und Ganzen wird Ihr Unternehmen aufgrund von EDI umso kompetenter laufen, da es die Anforderungs- und Transportzeit Ihres Artikels um bis zu 30 schneller beschleunigt.

3) Ein weiterer wesentlicher Vorteil des elektronischen Informationsaustauschs ist die ökologische Verträglichkeit der Verwaltung. Wenn Sie völlig papierlos in Ihrem Archiv senden und bekommen, werden Sie nicht einfach Die Ausgaben zu reduzieren. Zusätzlich werden Sie Ihre CO2-Ableitungen grundlegend abschwächen. Setzen Sie Ressourcen in eine EDI-Programmierung ein, um zu zeigen, dass Ihr Unternehmen ökologische Unterstützungsfähigkeit schätzt.

4) Schließlich gibt es weniger Vorteil für Fehler, wenn EDI in der Mischung ist. Der normale Papierbeleg ist mit bis zu 5 Fehlern gefüllt, dies kann jedoch mit elektronischer Hilfe verhindert werden. Da der elektronische Informationsaustausch ein Produkt ist, das eine minimale menschliche Zusammenarbeit erfordert, besteht deutlich weniger Gefahr menschlicher Fehler.

Um mehr über Web EDI-Dienste zu erfahren, wenden Sie sich ohne weitere Verzögerung an unsere EDI-Experten.

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