Web-EDI

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Web EDI

Web-EDI für schnellere und effizientere Cloud-basierte Geschäftstransaktionen

Vorteile der Verwendung von Web EDI

  • EDI wird als SaaS (Software as a Service) angeboten
  • Über einen Web-Browser angebotene EDI-Dienste
  • Erschwingliche Preise ohne Vorab-Investitionen in Software
  • Datentransparenz in Echtzeit
  • Ohne jegliche Anforderung an eine Etikettensoftware

Möchten Sie wissen, wie WebBee Web EDI Ihrem Unternehmen sonst noch nützen kann?

 

Vollständiger Überblick über webbasiertes EDI

Web-basiertes EDI ist ein Cloud-basierter Abonnementdienst für den elektronischen Datenaustausch, der die Verbindung und Durchführung von EDI mit wertvollen Kunden schnell macht. Webbasiertes EDI ermöglicht es kleinen und mittleren Unternehmen, elektronische Dokumente mit einem Browser zu erstellen, zu empfangen und zu verwalten. Web-EDI basiert hauptsächlich auf der „Hub and Spoke“-Methode, bei der die Geschäftspartner als Drehscheibe und die kleineren Partner als Sprecher fungieren.

Heutzutage nutzen Tausende von Lieferanten Cloud-basiertes EDI für den Handel mit Käufern. Es gibt zahlreiche Möglichkeiten und Methoden zur Implementierung von EDI-Lösungen. Der wichtigste Teil der Implementierung von WEB-EDI-Lösungen besteht darin, dass sie Kosteneinsparungen und eine rasche Einführung ermöglichen.

Einige der einzigartigen Vorteile, die webbasierte EDI-Dienste von WebBee bieten, sind

  • Geringere Kosten, Zeitersparnis und weniger Konflikte
  • Verbesserte Reaktionsfähigkeit und verstärkte Bearbeitungszeit
  • Automatische Integration Ihres gesamten Datenaustauschs in Ihr IT-System
  • Die Wahrscheinlichkeit, elektronische Rechnungen zu versenden
  • Optimierung von Datenabgleichsprozessen
  • Gesicherter und verfolgbarer Austausch
 

Wie wählt man das richtige Web-EDI für das Web aus?

Bevor Sie auf Web-EDI umsteigen, müssen Sie sich vergewissern, ob Sie das Web als primäres Mittel zur Verwaltung Ihrer EDI oder als Kommunikationskanal verwenden. Es ist nützlich für kleine Unternehmen, die sehr grundlegende EDI-Bedürfnisse haben. Die größten Probleme, die allgemein bei EDI-Diensten gesehen werden, sind die langfristigen Kosten und der Mangel an ausgeklügelten Funktionen. Web-basiertes EDI ist eines der am schnellsten wachsenden Segmente des EDI-Sektors, das für große Einzelhändler recht nützlich ist.

Für die Implementierung von EDI müssen Unternehmen einen Teil der Arbeit übernehmen, die ihr früherer Third-Party-Service (VAN) geleistet hat. Zum Beispiel die Abhängigkeit von der Kommunikation zwischen Unternehmen, um sicherzustellen, dass eine Bestellung erfolgreich übertragen wird. Es gibt einige wenige webbasierte EDI-Tools, die diese Umstellung vereinfachen und die Investitionsmittel deutlich erhöhen.

Merkmale des Web EDI, die es zu einer außergewöhnlichen und einzigartigen EDI-Plattform machen.

  • Die Webbrowser-Schnittstelle ist einfach und intuitiv gestaltet.
  • Benutzer können von einer Oberfläche aus mit mehreren Handelspartnern Transaktionen durchführen.
  • EDI-Transaktionen sind in einem lesbaren Format in HTML oder PDF verfügbar..
  • Erfassungsaufträge können schnell in Rechnungen und Versandmitteilungen umgewandelt werden.
  • Die integrierte Fehlerüberprüfungsfunktion liefert sofortige Warnmeldungen.
  • Herunterladen von Bestelldaten zum Importieren in eine beliebige Anwendung und Export von Rechnungsdaten nach WebEDI.
  • Sicherer und konfigurierbarer Web-Zugang für Lieferanten.
  • Es ist möglich, elektronische Rechnungen über das Portal.
 
Wie ein Web-EDI implementiert wird und funktioniert?

Da Tausende von Lieferanten WebEDI als EDI-Lösung nutzen, um ihre Waren und Güter auf der Grundlage von EDI-Mandaten und -Anforderungen an ihre geschätzten Kunden zu verkaufen, ist es eine erschwingliche und kostengünstige Lösung für Unternehmen. Unternehmen, die WebEDI nutzen, übertragen die Geschäftsdokumente, eliminieren verlorenen Papierkram, reduzieren den Verwaltungsaufwand mit den Kunden und minimieren Rückbelastungen. Der Arbeitsablauf für die Web-EDI-Implementierung folgt den folgenden schrittweisen Prozessen:

  • Ein Kunde sendet eine EDI-Bestellung (PO) an seine respektierten EDI-Lieferanten.
  • Ein Lieferant erhält eine E-Mail-Benachrichtigung, dass eine Bestellung im System eingetroffen ist. Mit Hilfe eines Webbrowsers loggt er sich weiter in ein Cloud-basiertes WebEDI ein.
  • Eine neu eingetroffene PO wird dann in ein lesbares Format zur Ansicht und zum Druck weiterverarbeitet. WebEDI sendet dann eine EDI-Bestätigung an den Käufer zurück, in der ihm mitgeteilt wird, dass eine Bestellung eingegangen ist.
  • Wenn die Waren versand- und rechnungsfertig sind, sendet ein Lieferant die Bestellung und einen Rechnungsbildschirm mit Rechnungsinformationen zu den Artikeln und Produkten, die über die Bestellung angefordert wurden, zurück.
  • Dann werden die Rechnungen in ein EDI konvertiert und an einen Käufer geliefert. Über WebEDI kann ein Lieferant auch Bestellbestätigungen, Lieferankündigungen und gedruckte Verpackungsaufkleber versenden.
 
Wenn Sie Fragen zu Web-EDI haben, wenden Sie sich einfach an unsere EDI-Experten und klären Sie alle Zweifel und Fragen.