Wie sorgt die EDI-Auftragsintegration für einen reibungslosen Bestellprozess?

Effektive Reduzierung von Datenduplikationsfehlern
Automatisiert den Prozess der Bestellung
Machen Sie den Prozess des Versendens der PO-Bestellung schnell
Verbessert die Bestands- und Auftragsverwaltung
Leitet die Gesamteffizienz von Geschäftsprozessen in das System ein

Wollen Sie wissen, wie der Bestellprozess effektiv die Geschäftseffizienz verbessert?

Electronic Data Interchange

EDI

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EDI Solutions

Was genau bewirkt ein EDI-Auftragsintegrationsprozess für ein Unternehmen?

EDI-Bestellintegration ist ein automatisierter Datenaustausch, der den Prozess der PO-Bestellung erheblich vereinfacht und leichter macht. Die EDI-Bestellintegration ermöglicht das Erstellen, Senden und Verfolgen von Lieferbestellungen oder Bestellungen, die von den Einkaufsabteilungen erstellt wurden. EDI enthält wichtige Informationen über Geschäftstransaktionen, daher wird es als Kommunikationsprotokoll für den Computer-zu-Computer-Austausch von Geschäftsdokumenten in einem elektronischen Format zwischen den Partnern der Organisation bezeichnet. Wenn Sie mit bestimmten Handelspartnern zusammenarbeiten möchten, müssen Sie EDI für den Beginn einer guten Geschäftsbeziehung einsetzen. Zu den größten Vereinfachungen und Prozessvorteilen und Modifikationen, die eine automatisierte EDI-Integration bietet, gehören

Daten-Genauigkeit

Die EDI-Integration bei gleichzeitiger Eliminierung der manuellen Dateneingabe stellt sicher, dass der gesamte Bestellvorgang automatisiert und fehlerfrei abläuft. Der fehlerfreie Geschäftsprozess wird durch sofortige Genehmigungen schneller, ohne Zeit mit der Korrektur von Fehlern zu verschwenden.

Automatisierte Geschäftsberechnungen

Die EDI-Auftragsintegration ermöglicht die automatische Berechnung von Zahlungen, Rechnungsbetrag, Artikelmenge, Zeitraum und anderen Faktoren, wodurch ein schnellerer und fehlerfreier Geschäftsprozess gewährleistet wird.

Elektronische Formulare

Im Rahmen der Auftragsintegration gibt es zufällig elektronische Formulare, die Teile des dynamischen Verhaltens ein- und ausblenden können und viel einfacher und leichter zu bedienen sind.

Systematischer Arbeitsablauf

Das automatisierte Bestellsystem macht das Bestellablaufsystem konsistenter und genauer, so dass eine richtige Person zur richtigen Zeit für Genehmigungen zur Verfügung steht. Darüber hinaus bietet es einen vollständigen Einblick in die Daten.

E-Unterschriften

Die EDI-Integration in Form von eSignaturen macht die Notwendigkeit und den Bedarf an Papier vollständig überflüssig, und wenn sie mobil unterstützt wird, kann sie Geschäftsprozesse jederzeit und überall genehmigen.

Data Sync

Durch die Integration von SQL und Geschäftssystemen können E-Formulare und Workflows nur die notwendigen Daten aus diesen Backend-Systemen beziehen, während gleichzeitig die Notwendigkeit der Dateneingabe entfällt.

Wie funktioniert die EDI-Auftragsintegration?

Heutzutage haben Unternehmen begonnen, sich auf EDI-Modernisierungsinitiativen zu konzentrieren, die über die traditionellen EDI-Nachrichten hinausgehen, um neue Geschäftsanforderungen zu unterstützen. Es ist für Unternehmen recht schwierig, einen einzigen, integrierten EDI-Ansatz zu haben, der automatisierte Arbeitsabläufe ermöglicht, die Transparenz der Abläufe erhöht und den Kundenservice für die EDI-Auftragsintegration verbessert.

Schritt 1 :Absender exportiert ein Geschäftsdokument aus einem Inhouse-System wie z.B. eine Bestellung zum Kauf von Waren oder Dienstleistungen.
Schritt 2 : Danach wird ein Geschäftsdokument mit Hilfe einer Datentransformations-Mapping-Software aus dem hauseigenen Computersystem in das EDI-Format konvertiert.
Schritt 3 : Dann wird das EDI-Geschäftsdokument durch eine Validierungssoftware geleitet, um sicherzustellen, dass es den EDI-Standards entspricht.
Schritt 4 : Die Daten des EDI-Dokuments werden dann über ein sicheres Kommunikationsprotokoll wie SFTP, HTTPS, AS2 usw. an ein Mehrwertnetzwerk übertragen.
Schritt 5 : Der Empfänger erhält die Dateien, verifiziert die Zugangsdaten, authentifiziert die Quelle, entschlüsselt die Datei. Eine Benachrichtigung über die Nachrichtendisposition wird ebenfalls an die Empfangsbestätigung gesendet.

Welche geschäftsprozessbezogenen Vorteile bietet die EDI-Auftragsintegration?

Von der Einsparung unzähliger Geldbeträge bis zur Verbesserung der Genauigkeit ist die Liste der Vorteile, die die EDI-Auftragsintegration bietet, umfangreich. Die Hauptvorteile der EDI-Auftragsintegration sind wie folgt:

Kosteneinsparungen

Mit der EDI-Auftragsintegration können Unternehmen auf einfache Weise Workflows ausführen, die für die Kostensenkung verantwortlich sind. Ein rationalisierter Dokumentationsprozess hilft Unternehmen, Bußgelder aufgrund von SLA-Verletzungen, Verzögerungen und anderen Leistungslücken zu vermeiden.

Geschwindigkeit

EDI-Auftragsintegration ermöglicht es Unternehmen, die Verarbeitungszeit durch Automatisierung zu verkürzen und damit die Geschäftszyklen zu beschleunigen. Es gibt einen enormen Unterschied beim Datenaustausch, der in Minuten statt in Tagen oder Wochen gehandelt wird, wie dies bei zahlreichen Arten des manuellen Austauschs regelmäßig der Fall ist.

Genauigkeit

Niemand will Fehler machen, und genau das ist es, was die EDI-Integration den Unternehmen hilft, zu vermeiden. Wenn Mitarbeiter gezwungen sind, Daten manuell in ERP-Software (Enterprise Resource Planning) oder Auftragssysteme einzugeben, wird irgendwann ein Fehler passieren. EDI-Lösungen für die Auftragsintegration wurden entwickelt, um den umständlichen Prozess zu automatisieren und von Menschen verursachte Fehler zu vermeiden.

Effizienz

EDI erweist sich als schnell und präzise, weshalb es in Unternehmen überall eine so beliebte Integrations- und Automatisierungsmethode ist. Von den Unternehmen wird nicht mehr erwartet, dass sie die Verarbeitung praktisch durchführen, so dass die Kundenbeziehungen verbessert werden, weniger Fehler passieren und die Lieferung von Waren und Dienstleistungen beschleunigt wird.

Sicherheit

Unternehmen können sich sicher fühlen, wenn sie über ein EDI-Modell verfügen. EDI-Lösungen sind auf Sicherheit ausgelegt und erlauben nur autorisierten Benutzern strikten Zugriff. Sie sind in der Regel mit Funktionen zur Archivverfolgung und zum Audit-Trail ausgestattet. Unternehmen sind auch in der Lage, Daten über viele Kommunikationsprotokolle und Sicherheitsstandards hinweg sicher auszutauschen, um die Einhaltung von Vorschriften im globalen Geschäftsverkehr zu gewährleisten.

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